Què signifiquen els números de l'IPC de gestió de projectes?

La gestió de projectes permet a empreses, directius i empleats dividir una activitat temporal en objectius mesurables. Mitjançant l’ús de tècniques i programes d’anàlisi, finalment condueix a un producte, servei o resultat únic. La gestió de projectes permet una millor assignació de materials, empleats i temps i mesuraments més objectius de l’èxit, com ara mitjançant l’ús de CPI, SPI i EVA.

Comprensió de l’índex de rendiment dels costos

L’índex de rendiment del cost és una proporció que mesura l’eficàcia financera d’un projecte dividint el cost pressupostat del treball realitzat pel cost real del treball realitzat. Si el resultat és superior a 1, com a l’1,25, el projecte està sota pressupost, que és el millor resultat. Un IPC d’1 significa que el projecte té pressupost, cosa que també suposa un bon resultat. Un IPC inferior a 1 significa que el projecte supera el pressupost. Això representa un risc perquè el projecte es quedi sense diners abans que es completi.

Per exemple, suposem que un projecte té un cost pressupostat de $10,000 però en realitat només costa $8,000. Dividint $10,000 per $8,000 produeix un IPC d’1,25, cosa que significa que el projecte té un pressupost del 25%.

AJ Design ha publicat una calculadora de l’índex de rendiment dels costos per ajudar-vos a executar els números.

IPC i SPI

L’IPC és només un aspecte per determinar el progrés d’un projecte. L’altre és l’índex de rendiment de la programació o SPI. Aquesta és també una proporció que divideix el cost pressupostat del treball realitzat pel cost pressupostat del treball programat.

Per exemple, suposem que un projecte té dues persones que treballen a temps complet i que cada persona costa l’empresa $1,250 una setmana. Un projecte té una setmana de retard en el moment del càlcul. Una setmana per dues persones a $1,250 una setmana és igual $2,500, que representa la quantitat amb què es retarda el calendari.

Si el cost pressupostat del treball programat en aquest moment és $6,000, restareu el fitxer $2,500 a partir d'aquest cost per arribar al cost pressupostat del treball realitzat a $3,500. Dividint $3,500 per $6,000 produeix un SPI de 0,53. Igual que amb l'IPC, els valors SPI inferiors a 1 no són bons perquè volen dir que el projecte ha endarrerit. Un valor d'1 significa que el projecte està programat i un valor superior a 1 significa que el projecte està per davant del previst.

Analitzar el valor obtingut

L’anàlisi del valor obtingut, o EVA, és una altra anàlisi del rendiment dels costos. Segons l'Institut de Gestió de Projectes, EVA analitza la relació entre l'IPC i l'SPI, incloent-hi factors com ara la planificació i les variacions de costos, per jutjar el funcionament d'un projecte. Sovint consisteix en representar gràficament l’IPC i l’SPI al llarg de la vida d’un projecte. En poques paraules, com més s’acostin aquestes xifres a l’1, més probable és que un projecte es completi a temps i amb pressupost.

Tot i que mantenir un o tots dos valors per sobre d’1 és un objectiu que val la pena, pot indicar que les suposicions originals eren irrealment de color rosa. La pitjor situació és tenir un o tots dos números inferiors a 1 durant un període de temps prolongat. Com més baixos siguin menors a 1 i més llarg sigui el temps, menys probable és que el projecte pugui recuperar-se d’aquest dèficit. També pot significar que inicialment no es programaven prou diners i temps.