La diferència entre l’absentisme laboral dels treballadors excusats i els no justificats
És important que el vostre negoci desenvolupi (i apliqui) una forta política d’absentisme laboral. Definint les absències excusades i no justificades i implementant procediments per notificar als supervisors d’una absència inesperada, podeu ajudar a mantenir la productivitat i la moral al vostre lloc de treball, segons West Sound Workforce. També podeu combatre millor la reclamació d’assegurança d’atur d’un empleat cessat si podeu demostrar que tenia un patró de violació de la política d’absentisme de l’empresa.
Absències i política d’empresa
L’absentisme laboral no planificat té un efecte negatiu en un negoci, ja que normalment altres treballadors han de cobrir l’empleat que està absent del treball. La vostra política d’absentisme hauria d’abordar la necessitat d’assistir regularment al treball. També hauria d’incentivar un empleat que notifiqui el seu supervisor amb la màxima antelació possible quan vulgui prendre un dia lliure de la feina.
Absències injustificades
Una absència no justificada és una absència que no va ser prevista ni autoritzada pel supervisor d'un empleat, segons US Legal. En alguns casos, una absència no justificada pot ser el resultat d’una circumstància inevitable, com ara una mort familiar o una malaltia sobtada.
En altres casos, l’empleat pot decidir no presentar-se a la feina perquè vol un "dia lliure" sense fer gestions anticipades o perquè ha esgotat els seus dies personals. El manual dels empleats hauria de definir les raons acceptables per a una absència no justificada i instruir els empleats de la forma adequada per notificar al seu supervisor que no entraran a treballar.
Absències excusades
En cas d’absència excusada, un empleat rep el permís previ del seu supervisor per no estar a la feina. Els motius d’una absència excusada varien segons l’empresari, però sovint inclouen funerals, cirurgies programades i dies de vacances. La vostra política d’absències hauria d’enumerar els motius pels quals una persona pot sol·licitar una absència excusada i el procés per fer-ho.
Absències i assegurança de desocupació
L'elegibilitat d'un empleat per a l'assegurança d'atur es basa, en part, en si està a l'atur sense culpa seva. Si acabeu amb una baixa per absència no justificada i sol·licita una assegurança per desocupació, és possible que pugueu impugnar la seva demanda d’atur i evitar un augment dels vostres impostos sobre la nòmina.
Cada estat té els seus propis estàndards per determinar la validesa d’una demanda de prestació per desocupació i, en la majoria dels casos, l’agència d’atur us demanarà que proporcioneu documentació dels motius pels quals va acomiadar l’empleat durant la seva investigació inicial. En els casos en què l'antiga empleada apel·li a la seva impugnació dels seus beneficis, és possible que se us demani que declari durant una audiència telefònica o presencial.
