La diferència entre els ingressos meritats i els comptes a cobrar
És un fet de la vida empresarial que els diners es guanyen regularment abans que es rebin. Segons el vostre negoci, la diferència entre guanyar 1 dòlar i tenir 1 dòlar en efectiu a la mà es podria mesurar en segons o en mesos. En comptabilitat, aquest fet es reflecteix en els assentaments de balanç dels ingressos meritats i dels comptes a cobrar. La diferència entre ells rau en el cicle de facturació de l’empresa.
Consell
Els comptes a cobrar són factures que l'empresa ha emès a clients que encara no s'han pagat. Els ingressos acumulats representen els diners que ha guanyat l’empresa, però que encara no ha facturat al client.
Què són els ingressos acumulats?
Els ingressos acumulats són els diners que ha guanyat la vostra empresa però que encara no ha facturat al client. Passa al balanç com a actiu corrent. A la comptabilitat per meritació, es permet a les empreses registrar els ingressos al compte de pèrdues i guanys tan bon punt han fet tot el necessari per obtenir-los. Si feu una feina de 100 dòlars per a algú, podeu "reservar" els ingressos tan bon punt acabi la feina, fins i tot abans d'enviar una factura. Els ingressos flueixen del compte de pèrdues i guanys al balanç i, en el cas d’ingressos no facturats, flueixen als ingressos meritats.
Què és un compte a cobrar?
Els comptes a cobrar representen els ingressos obtinguts i facturats però que encara no s’han rebut. Suposem que vau fer una feina de 100 dòlars i que vau afegir immediatament 100 dòlars als ingressos acumulats. Ara feu la facturació i realment envieu una factura al client. Un cop facturat el client, els 100 dòlars es converteixen en un compte a cobrar. Al balanç, 100 dòlars canvien dels ingressos acumulats als comptes a cobrar, un altre actiu corrent. Encara no teniu diners en efectiu, però esteu més lluny per aconseguir-ho. Un cop el client pagui, hauríeu de transferir 100 dòlars dels comptes a cobrar al vostre saldo de caixa.
Quines empreses han acumulat ingressos?
Gairebé qualsevol empresa que subministri béns o serveis abans de rebre el pagament tindrà comptes a cobrar. Els ingressos acumulats són habituals a les empreses que no envien factures de manera constant, que inclou moltes empreses de serveis, així com aquelles que obtenen ingressos per etapes però que no facturen fins que no es finalitza el projecte. Els fabricants, minoristes i altres empreses que envien factures amb enviaments no solen tenir ingressos acumulats, ja que els seus ingressos es facturen tan aviat com es guanyen.
La diferència és important
La comptabilitat basada en la meritació té com a objectiu retratar amb precisió l’activitat empresarial d’una empresa. Amb l’alternativa, comptabilitat en efectiu, una empresa només registra els ingressos quan rep pagaments en efectiu dels clients. Això pot donar la impressió que els ingressos de la companyia són "grumolls", és a dir, que passen llargs períodes sense guanyar diners.
Els ingressos acumulats i les entrades de comptes per cobrar de la comptabilitat de meritació permeten a l’empresa reconèixer els ingressos i situar-los en el balanç mentre guanya els diners. Cal tenir en compte que les empreses que utilitzen la comptabilitat d’efectiu segueixen el seguiment dels comptes a cobrar: factures pendents als clients. Simplement no poden registrar els ingressos i posar-los al balanç fins que no es paguen les factures.
