unvoyagepourlaplanete.com

No tots els costos que incorre en una empresa es relacionen amb la gestió del propi negoci. Aquestes despeses, com ara personal i publicitat, es coneixen com a despeses d’explotació. Les empreses també tenen despeses no operatives i potser també alguns ingressos no operatius, com ara el cost i els possibles ingressos derivats d’una demanda. Quan prepareu un compte de pèrdues i guanys per a una empresa, és una bona pràctica comptable distingir entre despeses d’explotació i despeses no operatives i enumerar-les per separat.

Consell

Les despeses d’explotació són tots els costos en què incorreu per portar al mercat un producte o servei. Les despeses no operatives són costos que no estan relacionats amb operacions comercials normals, com ara despeses de trasllat o amortització d’un préstec.

Què són les despeses d'explotació?

Les despeses d’explotació són els costos en què incorre una empresa com a part de les seves activitats comercials habituals, sense incloure el cost dels béns venuts. Aquests són alguns exemples:

• Despeses administratives
• Material d'oficina
• Salaris del personal administratiu
• Comissions, màrqueting i publicitat
• Lloguer i serveis públics.

Els costos d’alguns serveis especialitzats, com ara contractar assessors o comptables, també es consideren despeses d’explotació.

Què són les despeses no operatives?

Algunes despeses empresarials es produeixen per motius que no impliquen operacions comercials normals. Per exemple, els costos de traslladar el vostre negoci no estan inclosos en les operacions bàsiques del negoci i es comptabilitzen com a despeses no operatives. Un altre exemple de despesa no operativa són els interessos per diners prestats.

Les despeses no operatives també inclouen costos puntuals o inusuals. Les despeses necessàries per a una reorganització empresarial com a conseqüència d’una fallida o per pagar les despeses derivades d’una demanda, són exemples habituals de despeses no operatives. Els càrrecs per obsolescència d’equips o canvi de divises també són despeses no operatives.

Les despeses s’informen al compte de pèrdues i guanys

Les despeses d’explotació i no operatives s’enumeren a les diferents seccions del compte de pèrdues i guanys d’una empresa. A la part superior del compte de pèrdues i guanys, el cost dels béns venuts es resta dels ingressos per trobar el benefici brut. Les despeses d’explotació es detallen a continuació i es resten del benefici brut. L'import restant després de restar totes les despeses d'explotació s'anomena ingrés d'explotació.

A la secció següent es detallen els ingressos i despeses no operatius. Els ingressos no operatius, com ara els interessos obtinguts, s’afegeixen als ingressos d’explotació i es resten les despeses no operatives. La xifra final, sovint anomenada el resultat final, és el benefici net de l’empresa.

Importància de les despeses

És totalment possible que una empresa faci una bona operació i, tot i això, incorri en despeses inusuals que probablement no es repeteixin. Aquestes despeses puntuals poden emmascarar un bon rendiment bàsicament. Quan separeu les despeses operatives i no operatives al compte de pèrdues i guanys, permet als administradors i inversors avaluar millor el rendiment real d’una empresa. L’organització d’un compte de pèrdues i guanys d’aquesta manera també us permet controlar les despeses no operatives i assegurar-vos que tots els problemes que representen, com ara els pagaments d’interessos elevats pels fons prestats, es posin en coneixement de la direcció.