unvoyagepourlaplanete.com

El vostre negoci ha obert recentment un compte corrent? Si és així, és probable que hàgiu demanat xecs comercials personalitzats al vostre banc. És probable que el vostre banquer us hagi proporcionat un petit fulletó de xecs temporals, també conegut com a "xecs inicials", perquè pugueu començar a escriure xecs fins i tot abans que arribin els vostres xecs personalitzats.

Què són els controls temporals?

Els clients del compte corrent han de sol·licitar i pagar els seus propis xecs en paper que es poden utilitzar per obtenir fons del seu compte. Aquests xecs s’imprimeixen amb el nom i l’adreça del client, així com el número de compte corrent i el número d’encaminament bancari.

Com que poden trigar setmanes a imprimir-se i enviar-se per correu, els bancs solen emetre un petit nombre de xecs temporals als clients que obren un compte nou. Això permet als clients escriure xecs en paper si estan tan inclinats. En molts casos, aquests xecs no es personalitzen, de manera que no hi ha imprès el nom i l'adreça del client.

Cal tenir en compte, però, que alguns bancs tenen un dispositiu d’impressió especial que pot personalitzar els xecs inicials amb la informació del client. És possible que aquest servei no estigui limitat a comptes nous: pot ser possible obtenir un xec del banc si un client establert s’ha quedat sense xecs en paper per inadvertència. Els xecs de comptador de Wells Fargo són un exemple d’aquest tipus de serveis.

Emplenament d’un xec temporal

Els controls temporals es realitzen de la mateixa manera que els controls regulars: el client ha d’escriure el nom del destinatari a la secció "Pagar a la comanda de", indicar l'import del xec a les zones adequades i, a continuació, signar i datar el xec.

Com que el xec inicial no conté la informació del client bancari impresa, el client hauria d’escriure el seu nom o el nom de l’empresa i l’adreça a l’extrem superior esquerre del xec. Els titulars de comptes bancaris que tinguin un segell de nom i adreça poden optar per estampar el xec.

És important incloure la informació d’identificació del client bancari, sobretot quan el client ha de enviar el xec per correu electrònic a un creditor o empresa de serveis públics. Si el xec se separa d’un comprovant o factura de pagament, el destinatari del xec pot abonar-lo fàcilment al compte del client.

Problemes amb comprovacions temporals

Algunes empreses recelen sobre l’acceptació de xecs temporals. Això es deu al fet que no s'imprimeixen amb el nom del client del banc, cosa que fa impossible que l'empresa que rebi el xec verifiqui que el xec pertany realment a la persona o empresa que l'ha signat.

Tot i que algunes empreses poden negar-se a acceptar xecs temporals o inicials, altres simplement marquen el xec i esperen fins que s’esborri abans d’enviar un producte de pagament, acreditar el compte d’un client o prestar un servei.

Resolucions per a problemes de comprovació temporal

Com que els xecs impresos a mida poden trigar setmanes a arribar, els propietaris d’empreses que vulguin fer pagaments amb els seus nous comptes corrents poden haver de desenvolupar algunes solucions temporals fins que tinguin els nous xecs.

A continuació, es detallen algunes opcions quan es tracta d’empreses que no accepten una comprovació inicial o que impedeixen restriccions al seu ús:

Utilitzeu el pagament de factures en línia: Alguns comptes corrents permeten als clients enviar xecs per correu directament des dels seus comptes corrents. El client introdueix la informació del destinatari i el banc imprimeix i envia el xec per correu electrònic.

Obteniu un gir postal o un xec de caixa: Un nou titular de compte corrent pot comprar comandes de diners o xecs de caixa al seu banc. Tot i que hi ha una tarifa per aquests productes, en bona mesura es considera que són una forma de pagament més segura que fins i tot els xecs impresos regulars. Això es deu al fet que el banc ja ha recaptat els fons per al gir postal o xec de caixa, eliminant el risc de devolució del xec o gir postal per fons insuficients.