Com utilitzar Microsoft Excel per a la comptabilitat

Microsoft Office Excel es va dissenyar per donar suport a funcions comptables com ara pressupostar, preparar estats financers i crear balanços. Inclou funcions bàsiques de full de càlcul i moltes funcions per realitzar càlculs matemàtics complexos. També admet molts complements per a activitats com ara la modelització i la previsió financera, i s’integra perfectament amb dades externes per permetre importar i exportar informació bancària i dades financeres cap a i des d’altres plataformes de programari de comptabilitat.

Consell

Microsoft Office Excel es va dissenyar per donar suport a funcions comptables com ara pressupostar, preparar estats financers i crear balanços. S'integra amb dades externes per permetre importar i exportar informació bancària i dades financeres cap a i des d'altres plataformes de programari de comptabilitat.

Pressupostos i estats

El Microsoft Office Excel s’inclou amb plantilles per crear pressupostos, estats de fluxos d’efectiu i estats de pèrdues i guanys, que són alguns dels documents més bàsics que s’utilitzen en la comptabilitat. A més, podeu descarregar plantilles de pressupostos i extractes més complexes des del lloc web d’Office o comprar plantilles especialitzades a proveïdors externs i instal·lar-les a l’aplicació. Si necessiteu crear pressupostos o estats financers complexos o personalitzats, podeu personalitzar una plantilla existent i tornar-ne a utilitzar els elements, o bé crear-ne un des de zero mitjançant la funcionalitat integrada a Excel.

Fulls de càlcul

Fer càlculs de línies és una tasca bàsica de comptabilitat i els fulls de càlcul d'Excel estan dissenyats per contenir dades en un format tabular que admeti càlculs tant en línia com de suma, substituint la necessitat de cinta de marcatge i calculadores de comptabilitat especials. Les dades del full de càlcul es poden reutilitzar i emmagatzemar, de manera que Excel és més flexible que una calculadora de comptabilitat per realitzar càlculs i sumes simples. A més, podeu crear gràfics i gràfics a partir de les dades del full de càlcul, creant una experiència d'usuari rica en suports i diferents visualitzacions de les mateixes dades. També podeu utilitzar complements per extraure les dades i crear models i previsions financeres.

Dades externes

Podeu importar dades de diverses fonts de dades diferents a Excel. Això és especialment útil per a la comptabilitat, ja que podeu extreure dades de vendes, dades bancàries i factures de moltes fonts en un llibre de treball central per donar suport a les vostres activitats comptables. Les dades es poden emmagatzemar en diferents bases de dades i formats de fitxer abans de la importació, cosa que us permetrà accedir a dades de moltes àrees diferents del vostre negoci sense haver de fer cap entrada de dades addicional.

Integració

Excel s’integra amb moltes aplicacions de programari de comptabilitat populars. Per exemple, podeu utilitzar els assistents que s'inclouen amb el paquet de programari de comptabilitat preferit per assignar fulls de càlcul d'Excel a les vostres dades de comptabilitat, de manera que pugueu realitzar operacions de transferència de dades tant d'Excel com del paquet de comptabilitat a petició.