Què és un pressupost de despeses?
Un pressupost de despeses ajuda les empreses a fer un seguiment de les compres i limitar els costos operatius al mínim possible. Mitjançant una planificació i anàlisi acurades, els administradors poden coordinar les despeses amb les estratègies fiscals i els fluxos de caixa. Sense pressupostos de despeses, els administradors corren el risc de gastar excessivament i reduir o eliminar els marges de benefici.
Actius de capital
Les despeses d’efectiu per a maquinària de producció i altres equips que s’utilitzen per generar ingressos (anomenats actius de capital) són despeses importants per a les empreses. Sovint es necessita finançament per adquirir actius de capital perquè els equips de producció són cars en relació amb el subministrament d’oficina o les despeses mensuals de rutina. Els pressupostos de despeses normalment incorporen l'adquisició d'actius de capital i quantifiquen el seu impacte sobre el circulant i els fluxos d'efectiu futurs. Sense despeses de capital ben planificades, les empreses no complirien els seus objectius operatius.
Treball directe
En una planta de producció, una de les despeses d’explotació més grans és la mà d’obra directa. Els treballadors reben salaris i beneficis, que afecten el cost total de fer negocis. Els líders han de pressupostar diners per satisfer els requisits salarials, alhora que no gasten excessivament en hores extres i redueixen els marges de benefici. Les fluctuacions estacionals de la demanda i de les condicions econòmiques es tenen en compte en les decisions de despesa laboral. El fet de no pressupostar la quantitat correcta de mà d’obra directa també pot reduir la productivitat.
Matèries primeres
Les matèries primeres constitueixen una despesa important inclosa en els pressupostos de despeses. Les relacions amb els proveïdors s’avaluen periòdicament per ajudar a planificar les despeses i els canvis en la cadena de subministrament global fan necessari tornar a calcular les possibles sortides d’efectiu. Els gestors de compres són parts importants del procés d’avaluació i la seva aportació ajuda a gestionar les despeses al nivell més baix possible. Totes les despeses associades als costos dels béns venuts influeixen en la precisió dels pressupostos de despeses.
Impostos
Els impostos són una despesa recurrent important i s’han de comptabilitzar en un pressupost de despeses. El fet de no pagar al govern pot comportar multes i altres sancions, la qual cosa fa fonamental un pressupost fiscal adequat. Normalment, els governs federals, estatals i de ciutats requereixen que les empreses paguin impostos. Per exemple, els impostos federals estimats es deuen en quotes trimestrals, per la qual cosa és important tenir prou efectiu a l'abast durant tot l'any per pagar l'obligació.
