Com es pot comprovar l'estat del carnet de conduir

Els vostres empleats són la fortalesa de la vostra empresa, però també són una responsabilitat potencial. Si un empleat condueix un vehicle de l'empresa o el seu propi vehicle a l'empresa, la vostra empresa pot assumir alguna responsabilitat per qualsevol accident. Un pas per minimitzar la vostra exposició implica la comprovació del permís de conduir per garantir la validesa. També podeu consultar el registre de conducció complet de l’empleat.

Realitzeu una comprovació visual

Com a primer pas en la comprovació del permís de conduir, fixeu-vos bé en el mateix permís. Els permisos de conduir moderns són documents sofisticats i difícils de falsificar. Entre les coses que cal prestar la seva atenció:

  • Data de caducitat: la llicència és vàlida o ha caducat?
  • Fotografia: la persona que apareix a la foto és el vostre empleat?
  • Signatura: la signatura de la llicència coincideix amb la signatura del vostre empleat?
  • Adreça: hi ha una coincidència per a l'adreça amb els registres dels empleats?
  • Data de naixement: ha de coincidir amb els registres dels empleats.

La majoria dels estats ja emeten llicències que compleixen la llei federal d'identificació real. La llicència inclou una imatge hologràfica de la foto del conductor i porta el logotip REAL ID (n’hi ha diversos en ús) a l’extrem superior dret. La llicència del vostre empleat hauria de complir els requisits REAL ID abans de la data límit al vostre estat. El Departament de Seguretat Nacional dels Estats Units és una font fiable d’informació sobre el protocol REAL ID.

Comprovació de la validesa de la llicència

Fins i tot una llicència d’aspecte vàlid pot no estar actualitzada si s’ha suspès la llicència. El Departament de Vehicles de Motor de l’estat que va emetre la llicència pot validar que està vigent i no suspès. En molts estats, aquest pas de validació es pot dur a terme en línia. El Departament de Llicències de Washington, per exemple, ofereix una simple comprovació del permís de conduir en línia. Quan proporcioneu el número del permís de conduir i la data de naixement del conductor, el sistema en línia torna immediatament la informació que mostra si la llicència és actualment vàlida.

La comprovació de l'estat és aplicable a un permís de conduir ordinari, però també inclou els permisos de conduir, les targetes d'identificació que no siguin conductors i els permisos de conduir de motocicletes o comercials. No proporciona informació addicional, com ara el registre de conducció del titular del permís.

En els estats que no ofereixen una comprovació de l'estat en línia, visiteu el lloc web de DMV o truqueu a l'oficina per conèixer el procediment per validar una llicència. Alguns estats poden verificar la llicència verbalment per telèfon o durant una visita presencial. D’altres requereixen alguns tràmits. Normalment consisteix a enviar un formulari que inclou informació clau sobre el permís de conduir. És possible que hi hagi una taxa modesta pel servei.

Comprovació de registres de conducció

També podeu consultar el registre de conducció d’un empleat. Els procediments difereixen d’un estat a un altre, de manera que cal que comproveu els detalls amb el DMV estatal.

L’estat de Washington, per exemple, ofereix diversos tipus de registres de conducció. Per als empresaris, el registre proporcionat inclou informació sobre condemnes, infraccions de trànsit, col·lisions, suspensions i detalls de les compareixences judicials. Igual que amb una comprovació de validesa de la llicència, la sol·licitud de registre de conducció es pot fer en línia.

Com molts estats, el Departament de Llicències de Washington assenyala que un empresari que rep una còpia del registre de conducció ha de mantenir el registre confidencial. No es pot revelar a un tercer.

Els empresaris també tenen l'opció de demanar als empleats que obtinguin una còpia del seu historial de conducció perquè l'empresari la revisi. En algunes jurisdiccions, és més senzill que un controlador obtingui el registre que un tercer que ho sol·liciti.

Tot i que hi ha serveis comercials que poden obtenir informació de registre de conducció per al vostre negoci, el procés sol ser prou senzill com per fer-lo sense necessitat d’ajuda de tercers.