Quins comptes normalment no requereixen una entrada ajustable?

Al final d'un període comptable, una empresa sol publicar algunes entrades de diari d'ajust per garantir que els seus registres comptables compleixin els principis comptables generalment acceptats. L’ajust de les entrades permet als comptables fer coincidir els ingressos i les despeses amb el període en què es van produir. Tot i això, hi ha uns quants comptes que normalment no necessiten ajustar les entrades del diari.

Visió general de l’ajust de les entrades

Una empresa ha de reservar entrades d’ajust quan tingui prepagaments, meritacions o estimacions als seus registres comptables. Quan una empresa rep diners en efectiu però encara no l’ha guanyat, es considera un prepagament. L’empresa reservarà una entrada d’ajust per reconèixer els ingressos un cop finalitzada la feina. La situació contrària és la meritació; una empresa ha incorregut en despeses però encara no ha pagat diners per elles. Els PCGA exigeixen als comptables que registrin algunes estimacions, com ara la despesa per deutes incobrables. Els comptables calculen la despesa per poder registrar-la en el període en què rebin els ingressos corresponents.

Efectiu

Normalment, mai no haureu de crear cap entrada de diari per al compte de caixa. Els comptables fan càrrecs en efectiu durant tot el mes per registrar les entrades d’efectiu i abonar el compte en efectiu per reflectir els diners que surten del negoci. Tanmateix, l’entrada i la sortida d’efectiu estan separades dels ingressos i despeses, de manera que els prepagaments i les meritacions no afectaran el compte d’efectiu. Com que l’efectiu és una mercaderia molt líquida, mai no cal estimar la quantitat d’efectiu que té una empresa en un moment donat.

Terra

Els comptables registren el valor de la terra propietat al preu de compra original. Si l’empresa hagués de pagar comissions addicionals per adquirir el terreny i preparar-lo per al seu ús, pot incloure aquests valors en el cost del terreny. A diferència dels actius fixos, una empresa no deprecia la terra, de manera que el valor mai no disminueix. Fins i tot si el valor de mercat del terreny puja o baixa, els comptables no reconeixen cap canvi al balanç. Tot i això, l’empresa pot acabar venent els terrenys per un import superior al preu de compra original. Quan l’empresa ven el terreny, registra la diferència entre el preu de compra i el preu de venda com a guany o pèrdua al compte de pèrdues i guanys.

Capital social

El compte de capital social representa tota la inversió en efectiu dels propietaris a l’empresa. Quan un inversor vulgui invertir en una empresa, donarà diners en efectiu a la companyia a canvi d’accions d’accions ordinàries. Al final de cada període comptable, la companyia distribuirà els beneficis als inversors en forma de dividend o augmentarà el saldo dels beneficis retinguts. El compte de capital social i el compte de resultats retinguts constitueixen la secció de patrimoni net del balanç.