Per què és tan important la gestió financera a les empreses?
La gestió financera és una de les responsabilitats més importants dels propietaris i dels gestors empresarials. Han de tenir en compte les possibles conseqüències de les seves decisions de gestió sobre els beneficis, el flux de caixa i la situació financera de l’empresa. Les activitats de tots els aspectes d'una empresa tenen un impacte en el rendiment financer de l'empresa i han de ser avaluades i controlades pel propietari de l'empresa.
Cicles de vida d’un negoci
La majoria de les empreses experimenten pèrdues i fluxos d'efectiu negatius durant el seu període d'inici. La gestió financera és extremadament important durant aquest temps. Els administradors s’han d’assegurar que tenen prou efectiu a l’abast per pagar als empleats i proveïdors, tot i que tenen més diners que ingressar durant els primers mesos de negoci. Això significa que el propietari ha de fer projeccions financeres d'aquests fluxos d'efectiu negatius, de manera que tingui una idea de quant capital serà necessari per finançar l'empresa fins que sigui rendible.
A mesura que un negoci creixi i maduri, necessitarà més efectiu per finançar el seu creixement. La planificació i pressupost per a aquestes necessitats financeres és crucial. Els gestors financers prenen la decisió de finançar l'expansió internament o de prestar-los a prestadors externs. La gestió financera troba la font adequada de fons al menor cost, controlant el cost de capital de l’empresa i no deixant que el balanç s’apalanci massa amb el deute amb un efecte advers de la seva qualificació creditícia.
Gestió financera en operacions normals
En les seves operacions normals, una empresa proporciona un producte o servei, fa una venda al seu client, recapta els diners i torna a iniciar el procés. La gestió financera mou efectivament eficientment aquest cicle. Això significa que es gestionen les ràtios de rotació de les existències de matèries primeres i productes acabats, es venen als clients i es recullen els comptes a cobrar puntualment i es comença per la compra de més matèries primeres.
Mentrestant, l’empresa ha de pagar les seves factures, els seus proveïdors i empleats. Tot això s’ha de fer amb diners en efectiu i cal una gestió financera astuta per assegurar-se que aquests fons flueixin de manera eficient.
Tot i que les economies tenen una història a llarg termini de pujades, de tant en tant també experimentaran forts descensos. Les empreses han de planejar tenir suficient liquiditat per suportar aquestes recessions econòmiques, en cas contrari poden haver de tancar les seves portes per manca d’efectiu.
Informes sobre operacions comercials
Cada empresa és responsable de proporcionar informes de les seves operacions. Els accionistes volen informació periòdica sobre el retorn i la seguretat de les seves inversions. Els governs estatals i locals necessiten informes perquè puguin cobrar l’impost sobre les vendes. Els administradors d’empreses necessiten altres tipus d’informes, amb indicadors clau de rendiment, que mesurin les activitats de diferents parts dels seus negocis.
A més, un sistema integral de gestió financera és capaç de produir els diferents tipus d'informes necessaris per a totes aquestes entitats.
Presentació i pagament d’impostos
El govern sempre està a prop per recaptar impostos. La gestió financera ha de planejar pagar els seus impostos puntualment.
La gestió financera és una habilitat important de tots els propietaris o gestors de petites empreses. Totes les decisions que prengui un propietari tenen un impacte financer a l’empresa i ha de prendre aquestes decisions en el context total de les operacions de l’empresa.
