Com cercar un EIN

El Servei d’Impostos Interns emet un número d’identificació de l’empresari (EIN) a gairebé totes les empreses. Consta de nou dígits i identifica de manera única les empreses a efectes de presentació d’impostos.

L’EIN és informació de domini públic, de manera que podeu cercar legalment el número de qualsevol empresa, però és un delicte federal utilitzar la informació de forma il·legal. Cercar un EIN no sempre és fàcil, sobretot per a les empreses més petites, però hi ha diversos mètodes, inclosos per telèfon i fer cerques en línia. Si una empresa canvia la seva estructura, per exemple, passant d'una empresa individual a una corporació, l'IRS emetrà a la companyia un nou EIN, de manera que ajudarà a conèixer el nom de l'empresa, la ubicació i altra informació identificativa.

Poseu-vos en contacte amb l'empresa

La forma més senzilla d’obtenir l’EIN d’una empresa és contactar-hi per telèfon. És possible que la recepcionista pugui proporcionar el número, però si no, demaneu al departament de comptabilitat. El personal per cobrar de comptes sovint està familiaritzat amb les sol·licituds d’enviament de números EIN perquè es necessita un número d’identificació dels contribuents per emplenar formularis 1099-MISC, que els venedors envien anualment a alguns proveïdors i proveïdors de serveis.

Un altre mètode és cercar el lloc web d’una empresa. De vegades, l'EIN apareix a la pàgina Informació o Contacte. Si una empresa es resisteix a donar aquesta informació per telèfon, intenteu enviar un correu electrònic al departament de comptabilitat. Utilitzeu l'adreça electrònica de la vostra empresa i incloeu una línia de signatura per ajudar-vos a garantir que la vostra sol·licitud és legítima.

Envieu a la companyia un W-9

Un W-9 és una sol·licitud oficial de número d'identificació i certificació del contribuent. Les IRS proporcionen plantilles en blanc de forma gratuïta en línia. Introduïu el nom i l’adreça del vostre negoci al quadre del sol·licitant i deixeu la resta en blanc perquè l’empresa la completi. És probable que aquest mètode obtingui resultats, perquè els departaments de comptabilitat estan tan familiaritzats amb l’emplenament de formularis W-9. Com que poden conservar-ne una còpia, deixa un rastre de paper perquè se sentin segurs en subministrar aquesta informació.

Passa pels tràmits de l'empresa

Si heu rebut un factura d’una empresa, és possible que trobeu el número EIN que hi apareix, a prop o a la informació de remeses. De vegades, les empreses mostren el número EIN al capçal de carta (mireu al peu de pàgina).

Cerqueu l’EIN en línia

Si una empresa està registrada a la Securities and Exchange Commission (en general, una corporació pública que ofereix accions), llavors els registres públics, inclosos els fitxers, estan disponibles en línia mitjançant el sistema de recollida, anàlisi i recuperació de dades electròniques (EDGAR) gestionat per la SEC. EDGAR és una base de dades en línia que és gratuïta per a tothom. Cerqueu una empresa a la base de dades i feu clic a l'enllaç de presentació. El EIN normalment apareix a la informació de capçalera a la part superior de la pàgina.

Si busqueu una empresa privada o petita, proveu de buscar l'empresa al lloc web d'una agència estatal o local. La majoria dels estats ofereixen algun tipus de base de dades per buscar empreses de totes les mides. Tot i que els números d’identificació de l’estat s’inclouen a la informació de l’empresa, és possible que l’EIN no estigui disponible. Proveu el vostre departament estatal de comerç o ingressos.

Què fer si heu perdut el vostre EIN

Si cerqueu el vostre propi EIN empresarial perdut o perdut, torneu a fer-ho antigues declaracions d'impostos, si estan disponibles. L’EIN hi apareix. Si sou la persona autoritzada com a representant oficial de l'empresa quan es va configurar inicialment el vostre EIN, truqueu a l'IRS i verificaran la vostra identitat i us proporcionaran el número per telèfon.