Ingressos acumulats o diferits

L’intercanvi de béns o serveis per diners no sempre és simultani al món empresarial. Quan es presta un servei sense compensació immediata o es reben diners abans d’enviar les mercaderies, els ingressos es meriten o s’ajornen. Els ingressos acumulats i diferits es relacionen amb el moment de les transaccions, que es reconeixen quan es produeixen i no quan els diners canvien de mans. Assignar els ingressos al període adequat és una pedra angular del mètode de comptabilització de la meritació.

Visió general dels ingressos acumulats

Els ingressos acumulats s’utilitzen per a transaccions en què s’han proporcionat béns i serveis, però encara no s’ha rebut diners en efectiu. En molts casos, aquests ingressos s’inclouen a la llista de comptes per cobrar i els comptables no necessiten cercar-los ni reservar-los per separat. Una situació habitual d’ingressos meritats són els interessos que s’han guanyat però que encara no s’han rebut. L’entrada del diari és per domiciliar o augmentar els interessos a cobrar, un compte d’actiu i per ingressar o augmentar els ingressos per interessos, que s’informa al compte de resultats.

Quan es reben els interessos, l’entrada correspon a domiciliar l’efectiu, augmentant-lo, i als interessos a cobrar, deixant-los a zero. El resultat final és reconèixer els ingressos al compte de pèrdues i guanys abans de rebre efectivament els diners.

Visió general dels ingressos diferits

Els ingressos diferits reflecteixen situacions en què s’han rebut diners, però no s’han proporcionat béns i serveis. Aquests ingressos també es coneixen com a dipòsits i no es reconeixen com a ingressos al compte de pèrdues i guanys. Els ingressos diferits no són "ingressos reals". No afecten en absolut els ingressos o les pèrdues netes.

Més aviat, informen sobre el balanç com a passiu. L’entrada del diari per reconèixer un ingrés diferit consisteix a domiciliar o augmentar efectiu i crèdit o augmentar un dipòsit o un altre compte de passiu. Quan es proporcionen serveis o béns, l’entrada és per domiciliar o disminuir el compte de dipòsit i el crèdit o augmentar el compte d’ingressos, el "real", que informa al compte de pèrdues i guanys i afecta els ingressos o les pèrdues netes.

Ajustar les entrades del diari

Moltes empreses no estan creades per reconèixer els ingressos acumulats i diferits, tal com succeeixen. Un escenari habitual és ignorar els ingressos acumulats i reconèixer els ingressos diferits com a ingressos habituals. Ambdues situacions es corregeixen ajustant les entrades del diari al final d’un període, com a part del procés de tancament. A mesura que es descobreixen els ingressos acumulats, s’introdueixen al sistema.

Es poden revisar els comptes d’ingressos per assegurar-se que no hi ha cap dipòsit que s’hagi de traslladar al compte de passiu. L’entrada del diari per corregir aquest problema consisteix a domiciliar o disminuir els ingressos i el crèdit habituals o augmentar un compte de dipòsit o d’altres responsabilitats.

Altres consideracions d’ingressos

Quan es consideren els fluxos d’efectiu, hi ha diferències entre els ingressos diferits i els acumulats. Els ingressos diferits impliquen la recepció de diners, mentre que els ingressos acumulats no: es poden rebre diners en poques setmanes o mesos o fins i tot més tard. Quan es mostren els ingressos al compte de pèrdues i guanys, no vol dir que s’hagin rebut diners. Es podria haver rebut efectiu abans o després.

Una altra consideració a l’hora d’utilitzar ingressos diferits i acumulats és que no es tracta de processos puntuals. Un cop s'hagi cobrat un ajornament o un compte de meritació, l'haureu d'aclarir. Aquests comptes no són estàtics i, si veieu que aquestes xifres no canvien mai, és probable que hi hagi errors que cal corregir.