Com s'afegeix un peu de pàgina a tots els fulls d'Excel

Sovint és útil posar una capçalera o un peu de pàgina a la part superior o inferior dels fulls de càlcul d'Excel. La capçalera o el peu de pàgina poden contenir informació sobre qui ha preparat el full de càlcul, una exempció de responsabilitat sobre la informació del full o simplement la data o el número de pàgina. Si voleu editar la capçalera i el peu de pàgina de l'Excel per a tots els fulls del fitxer Excel, seleccioneu tots els fulls de càlcul abans de començar a personalitzar la configuració.

Inseriu un peu de pàgina a Excel

Si voleu afegir un peu de pàgina a un full de càlcul d'Excel, feu clic a la pestanya "Insereix" al menú de la cinta. A continuació, feu clic a "Capçalera i peu de pàgina" dins del grup d'opcions "Text".

Feu clic a la capçalera o al peu de pàgina de la pàgina i escriviu el text que vulgueu. La capçalera i el peu de pàgina es divideixen en seccions esquerra, dreta i central, de manera que feu clic a la part de la capçalera o peu de pàgina que vulgueu editar.

Una regla especial per a l’edició de capçaleres i peus de pàgina: si voleu escriure una marca d’amperia (&) perquè aparegui en una capçalera o peu de pàgina, heu d’escriure dues marques d’amperia. Només apareixerà una.

Tingueu en compte que només podeu veure la capçalera i el peu de pàgina mentre els editeu o mentre esteu en mode "Disseny de pàgina" o "Vista prèvia d'impressió". Les capçaleres i els peus de pàgina es mostraran quan imprimiu el full de càlcul d'Excel, inclosa la pràctica impressió en un fitxer PDF, però no apareixeran mentre editeu o visualitzeu el full de càlcul a Excel.

Editeu la configuració de tots els fulls de càlcul

Un fitxer Excel, anomenat llibre de treball, es compon de diversos fulls de treball. Si voleu afegir una capçalera o un peu de pàgina a tots els fulls, seleccioneu cada full fent clic amb el botó dret en una de les pestanyes del full a la part inferior de la pantalla d'Excel i fent clic a "Selecciona tots els fulls" al menú emergent. És bastant habitual posar una capçalera d'Excel a totes les pàgines de tots els fulls de treball del document.

Si voleu seleccionar només alguns fulls, podeu fer clic al primer full i, a continuació, fer clic a fulls addicionals que vulgueu seleccionar mantenint premuda la tecla de control.

Un cop hàgiu seleccionat els fulls adequats, creeu la capçalera o el peu de pàgina com de costum.

Personalització de diferents pàgines

Podeu especificar que voleu capçaleres o peus de pàgina diferents per a la primera pàgina impresa del vostre document o per a pàgines senars en comparació amb pàgines parells. Això pot ser útil si la primera pàgina està pensada com a full de portada o si el full de càlcul s’imprimirà i s’enquadernarà amb les pàgines enfrontades.

Per fer-ho, consulteu les opcions "Diferents pàgines senars i parells" o "Diferents primeres pàgines" al menú de capçalera i peu de pàgina. Un cop activeu aquestes opcions, se us demanarà que configureu les capçaleres i els peus de pàgina per a diferents tipus de pàgines per separat.

Opcions especials de capçalera i peu de pàgina

Quan editeu una capçalera o un peu de pàgina, el menú de selecció "Elements de capçalera i peu de pàgina" s'afegirà al menú de la cinta. Inclouen possibles opcions de capçalera i peu de pàgina integrades, com ara la data, l’hora, els números de pàgina, el recompte total de pàgines i els atributs del propi fitxer Excel.

Feu clic en un d'aquests elements per deixar-lo al lloc on es troba el cursor.

Capçaleres i peus de pàgina per als gràfics

Els gràfics d'Excel també poden tenir els seus propis encapçalaments i peus de pàgina. Editar-los no és massa diferent de l'edició de capçaleres i peus de pàgina en fulls normals.

Per afegir una capçalera o un peu de pàgina a un gràfic, feu clic al gràfic per seleccionar-lo i, a continuació, feu clic a la pestanya "Insereix" al menú de la cinta. Feu clic a "Capçalera i peu de pàgina" al menú. Apareixerà un quadre de diàleg que us permetrà personalitzar la capçalera i el peu de pàgina. Utilitzeu les icones per inserir elements especials a la capçalera o al peu de pàgina.