Què és un compte d'empresa?

Una empresa necessita un sistema per gestionar els seus diners. Els comptes empresarials s’utilitzen per fer un seguiment del saldo d’efectiu, dels diners deguts a l’empresa, dels diners als creditors i de la nòmina pagada als empleats. El nombre de comptes que necessita una empresa variarà, però els comptes de negoci són universals per a totes les empreses.

Compte corrent

El compte corrent del negoci és l’eix vertebrador d’un negoci. D’aquest compte es dedueix la nòmina, es paguen les factures i es dipositen les vendes. Aquest compte també és generalment la primera relació que un negoci mantindrà amb un banc. El manteniment adequat d’aquest compte pot forjar una relació que pot resultar beneficiosa si l’empresa necessita finançament per ampliar o una línia de crèdit.

Comptes de comerciant

Les empreses que acceptin targetes de crèdit necessitaran un compte de comerciant per als pagaments realitzats mitjançant targetes de crèdit. Els comptes de comerciant també accepten pagaments en línia que es podrien fer mitjançant una targeta de crèdit o PayPal. Un compte de comerciant permet a l'empresa acceptar totes les formes de pagament, un avantatge atractiu i convenient per als clients. Els comptes s’estableixen mitjançant un banc i un processador extern. Una empresa amb presència en línia trobarà especialment útil un compte de comerciant.

Comptes a pagar

Els comptes a pagar són un llistat de comptes que l’empresa deu als seus creditors. Alguns exemples d’aquest tipus de comptes inclouen hipoteques, bitllets d’automòbils i línies de crèdit atorgades al negoci per altres empreses. Aquest compte és diferent de les despeses comercials habituals perquè són comptes a llarg termini o revolucionaris. Els pagaments per aquests comptes solen desemborsar-se des del compte corrent de l'empresa.

Comptes per cobrar

Els comptes a cobrar són el contrari dels comptes a pagar; aquests comptes representen diners que deuen altres empreses al negoci. Per exemple, si el negoci estén el crèdit als seus clients, els imports que es deuen al negoci són una part a cobrar. Els diners no s’acrediten a aquest compte, en canvi, els pagaments a cobrar es dipositen al compte corrent de l’empresa. Aquest compte, juntament amb el compte a pagar, són comptes informatius.

Compte de nòmines

Quan una empresa té empleats, els diners del compte corrent de l'empresa es traslladen al compte de nòmina. L’ús de comptes separats per pagar als empleats facilita el seguiment dels imports a efectes comptables i fiscals generals. No totes les empreses fan servir un compte de nòmina específic, sinó que opten per deduir l’import total de la nòmina del compte d’empresa, però des del punt de vista comptable, l’ús del compte de nòmina facilita les coses.