Com treure cel·les extra no utilitzades a Microsoft Excel 2013

Les empreses de tot el món utilitzen fulls de càlcul per organitzar dades, des de xifres de vendes fins a informació de contacte dels clients. Però la desorganització, incloses files i columnes addicionals, pot dificultar la lectura dels fulls de càlcul i fins i tot provocar errors involuntaris. Per sort, Microsoft Excel i altres programes populars de fulls de càlcul faciliten la supressió o ocultació de files i columnes no utilitzades. Podeu suprimir files addicionals a Excel o eliminar columnes, tot i que de vegades és possible que vulgueu deixar alguns espais en blanc per fer que els fulls de càlcul siguin més llegibles.

Tècniques d’organització de fulls de càlcul

Un dels avantatges dels programes de fulls de càlcul, com ara Microsoft Excel és que es poden col·locar dades essencialment sigui on vulgueu, en una quadrícula de files i columnes pràcticament interminable. Podeu deixar notes i columnes al costat, afegir càlculs en llocs convenients o posar notes a peu de pàgina cap a la part inferior d'un full de càlcul.

Però per a molts propòsits, sovint val la pena mantenir els fulls de càlcul relativament organitzats, organitzar les dades en files que representen registres individuals, en què cada columna conté un camp concret. Per exemple, si manteniu una llista de clients en un full de càlcul d'Excel, podeu mantenir el nom del client en una columna, el número de telèfon en una altra columna i l'import de la despesa de per vida en una tercera columna. Aquest tipus d’organització fa que el full de càlcul sigui fàcil de llegir i processar de manera automatitzada, tant si voleu ordenar ràpidament les dades com resumir una columna concreta.

Podeu començar amb un full de càlcul relativament desorganitzat i avançar cap a alguna cosa més organitzada, adonant-vos que heu deixat un espai en blanc on no el necessiteu al full de càlcul. En aquest cas, podeu decidir suprimir files i columnes sobrants. També podeu afegir files i columnes en llocs adequats per inserir dades o camps nous.

Excel i altres programes de fulls de càlcul populars també us permeten amagar temporalment files o columnes, cosa que pot ser convenient si representen dades que actualment no utilitzeu però que voleu deixar al fitxer per a possibles aplicacions posteriors.

Suprimiu les cel·les a Excel

És fàcil suprimir una fila o columna de cel·les no desitjades a Excel.

Simplement ressalteu la fila o la columna fent clic al marcador situat a sobre de la columna o a l'esquerra de la fila. A continuació, feu clic a "Inici" al menú de la cinta. Feu clic a "Insereix" i feu clic a "Suprimeix les columnes del full" per suprimir la columna ressaltada o "Suprimeix files de fulls" per suprimir la fila ressaltada. També podeu fer clic amb el botó dret a l'esquerra d'una fila o la part superior d'una columna i fer clic "Suprimeix" per suprimir columnes a Excel o eliminar les files sobrants.

Si suprimiu files o columnes, és possible que es perdin totes les dades si no feu un seguiment dels canvis o si teniu una còpia anterior del full de càlcul, així que assegureu-vos que les cel·les que esteu suprimint estiguin en blanc o, si no, no contenen dades valuoses.

Inseriu files o columnes

També és possible que vulgueu inserir files o columnes a Excel.

Per inserir una fila, ressalteu la fila just abans del lloc on voleu que vagi la nova i feu clic a "Inici" fitxa. A continuació, feu clic a "Insereix" i feu clic a "Insereix files de fulls". Si voleu inserir diverses files, ressalteu el mateix nombre de files que voleu inserir abans que vulguem que apareguin al full de càlcul.

De la mateixa manera, per inserir una columna en un full d'Excel, ressalteu la columna anterior i feu clic a "Insereix" i "Insereix columnes de fulls" dins de "Inici" al menú de la cinta. Per inserir diverses columnes, ressalteu el mateix nombre de columnes abans que vulgueu que vagin.

Amaga les cel·les no utilitzades a Excel

Si no voleu suprimir completament files o columnes, les podeu amagar. Més endavant, els podreu tornar a revelar si contenen informació útil.

Simplement seleccioneu les files o columnes que vulgueu amagar i feu clic amb el botó dret del ratolí. A continuació, feu clic a "Amaga" al menú emergent que apareix.

Si després voleu tornar-los a mostrar, seleccioneu les columnes o files adjacents, feu clic amb el botó dret del ratolí i feu clic "Mostra" al menú. Les files o columnes adjacents a les cel·les amagades es marcaran amb una línia doble perquè pugueu trobar-les fàcilment.