Què és la forma tabular a Word?

Molta gent assumeix que "forma tabular" fa referència a una plantilla de Word predissenyada o a una característica específica, però en realitat significa presentar informació en files i columnes, en lloc de paràgrafs, per desglossar dades específiques en un disseny escanejable ràpidament. Tret que un document de Word estigui bloquejat, qualsevol persona que hi accedeixi pot actualitzar o editar la informació de forma tabular sense dificultats. La informació presentada en forma de taula inclou enquestes amb preguntes en una columna i possibles respostes o espais en blanc en una altra columna; dades estadístiques; horaris; especificacions tècniques; i estudiar o experimentar resultats.

Taules bàsiques

Word ofereix dues opcions bàsiques per inserir taules: quadrícula i inserció de taules. Per crear una taula des de zero mitjançant la quadrícula, heu de col·locar el cursor al document on vulgueu inserir la taula abans de fer clic a "Insereix", seguit de "Taula", per obrir un menú desplegable. Si moveu el cursor horitzontalment i verticalment pels quadres de la quadrícula, podeu afegir fins a 10 columnes i 8 files al document. Per crear una taula més gran, després de col·locar el cursor i fer clic a "Insereix", heu de seleccionar "Insereix taula ...", definiu la mida de la taula per nombre de columnes i files i, a continuació, feu clic a "D'acord".

Dibuixa la taula

Word també ofereix una opció per crear diferents mides de columnes i files en una taula amb eines de dibuix. Per utilitzar aquestes eines al document, podeu fer clic a "Insereix" i "Taula" abans de seleccionar "Dibuixa taula" per canviar el cursor a una eina de llapis. Si feu clic i arrossegueu el llapis cap a la dreta i cap avall sobre el document, es crea la vora d’una taula; després, dibuixant línies horitzontals es formaran files i les línies verticals crearan columnes. Quan hàgiu acabat, en fer clic a "Disseny" i "Dibuixa la taula" el llapis es convertirà en un cursor.

Converteix el text en taula

L’opció Converteix text a taula us permet agafar text que ja apareix al document i convertir-lo en forma tabular. Per utilitzar aquesta opció, heu d'inserir pestanyes o una marca com una coma als punts de cada línia del text on vulgueu que Word el divideixi automàticament en columnes. Per exemple, per a les dades de les enquestes censals, podeu dividir-les de la següent manera: Nom, adreça, ocupació i edat per crear quatre columnes, amb cada paraula com a capçalera d'una columna. Quan hàgiu acabat, heu de ressaltar el text abans de fer clic a "Insereix", a "Taula" i, a continuació, a "Converteix text en taula". Després de seleccionar una mida de taula, el comportament d'ajust automàtic i el mètode que heu utilitzat per separar el text, en fer clic a "D'acord", el text es convertirà en format de taula.

Edita la taula

Després de tenir les dades en forma de taula, podeu editar la taula mitjançant les eines de les pestanyes "Disseny" i "Disseny". Les opcions inclouen afegir o suprimir files i columnes, canviar els colors de les cel·les, files o columnes, combinar o dividir cel·les o dividir una taula en dues taules. Per exemple, per combinar cel·les juntes, heu de ressaltar les cel·les de la fila superior, feu clic a "Disseny" i, a continuació, feu clic a "Combina cel·les". Podeu esborrar una línia en mode Dibuixar taula per eliminar una columna o fila fent clic a "Disseny", "Esborrador" i, a continuació, a la línia vertical o horitzontal que vulgueu eliminar.