Puc cobrar un xec escrit a la meva petita empresa?

El cobrament d’un xec pot semblar un procés senzill, però es fa complicat si el xec es fa al vostre negoci. Si el vostre negoci és propietari únic, no és un problema ja que vosaltres i el vostre negoci us considerem la mateixa entitat. No obstant això, si teniu una societat anònima, una societat de responsabilitat limitada o una corporació, cobrar un xec comercial no només és més complex, sinó que depèn de la institució bancària, no és una opció.

Normes bancàries per a dipòsits de xecs

Encara no teniu cap compte bancari empresarial? El cobrament del xec pot ser impossible. La majoria dels bancs prohibeixen dipositar xecs realitzats a un nom comercial en un compte personal i restringeixen la cobrament perquè és impossible que els caixers i el personal bancari determinin amb rapidesa i precisió si una empresa funciona com a empresa única. Per evitar problemes, inicieu un compte corrent d’empresa tan aviat com sigui possible després d’iniciar la vostra empresa.

Alguns bancs només dipositaran xecs escrits a una empresa al compte bancari d’una empresa. Consulteu amb la vostra institució bancària específica per determinar si cobrarà un xec escrit al vostre negoci. Es tracta d’una precaució de seguretat per als comptes empresarials per evitar malversacions o robatoris.

Normes de l’empresa per al cobrament de xecs

Si el vostre negoci és propietari individual, és l’única persona que pot cobrar un xec a nom de la vostra empresa. Si adjunteu un "negoci com" o DBA al vostre compte d'empresa, podreu cobrar xecs escrits al vostre negoci. Tot i això, si el vostre negoci és una societat anònima, una societat de responsabilitat limitada o una corporació, haureu de designar signants del compte comercial. Si la vostra institució bancària permet la cobrament de xecs escrits al negoci, només els signants en podran tenir la capacitat. Cada signant ha de signar una targeta de signatura que es guarda al banc.

Consulteu els procediments d’aprovació

La persona que cobra el xec ha de signar la part de darrere del xec amb el seu nom complet i el seu títol. La signatura ha de coincidir amb la signatura registrada al banc. Normalment, també es requereix una identificació adequada, com ara un permís de conduir o una targeta d’identificació expedida per l’estat, per verificar la identitat. Alguns bancs també requereixen una empremta digital abans de cobrar un xec comercial.

Comproveu el dipòsit per retirar fons

Si la vostra entitat bancària no permet la cobrament de xecs empresarials, el mateix propòsit pot ser el dipòsit del xec i, a continuació, l’escriptura d’un xec comercial. Tingueu en compte que un banc sovint manté com a mínim un percentatge del valor d’un xec fins que s’esborra abans de posar a disposició els fons.