Què significa acumular en comptabilitat?

Els comptables solen parlar de reservar una entrada de diari de meritació o d’haver de acumular una transacció. Han de reservar entrades de meritació quan una empresa hagi obtingut ingressos però encara no hagi rebut el pagament o hagi incorregut en una despesa però encara no hagi pagat la factura. L’alternativa a la meritació d’operacions és mantenir els registres comptables en efectiu.

Visió general de la meritació

Les empreses que segueixen principis comptables generalment acceptats han de mantenir el seu registre comptable segons la meritació. A la comptabilitat en efectiu, el propietari de l'empresa registra els ingressos quan rep un pagament i les despeses quan paga una factura, independentment de quan es va fer la venda o la comanda. En canvi, la comptabilitat de meritació reconeix els ingressos i les despeses a mesura que es produeixen les transaccions, no quan els fluxos d’efectiu entren i surten.

Despeses meritades

Acumular una despesa significa reconèixer una factura que l’empresa pagarà en un període comptable futur. Per exemple, diguem que una empresa paga els empleats el primer del mes. El 31 de desembre, el comptable acumularà els salaris que l’empresa deu als empleats que encara no ha pagat. Si els empleats han guanyat 2.000 dòlars en salaris impagats abans del 31 de desembre, el comptable carregarà despeses salarials per 2.000 dòlars i els crèdits pagables per 2.000 dòlars.

Ingressos meritats

Les entrades acumulades es produeixen quan una empresa obté ingressos però encara no ha rebut el pagament. En general, una empresa no requereix que els clients paguin fins que hagin rebut béns i serveis. Tot i això, l'empresa encara reconeix els ingressos a mesura que els obté. Per exemple, suposem que una empresa lliura un producte, però el client no pagarà la factura de 500 dòlars fins al mes que ve. El comptable carrega immediatament els comptes a cobrar per 500 dòlars i els ingressos per 500 dòlars.

Avantatges i inconvenients de la comptabilitat de meritació

No totes les empreses utilitzen la comptabilitat de meritació. En particular, moltes empreses petites no estan obligades a seguir principis comptables generalment acceptats i, en canvi, a mantenir els seus llibres en efectiu. La comptabilitat en efectiu és més fàcil i senzilla per als propietaris d’empreses que no tenen antecedents comptables. També consumeix menys temps i requereix menys registre. No obstant això, els estats financers basats en efectiu no sempre dibuixen una imatge precisa de quan una empresa incorre en despeses i ingressos. Això pot dificultar la comprensió de la posició financera de l’empresa i la previsió de l’activitat financera futura per al propietari d’una empresa.