Com afegir un impost sobre les vendes del 6%

Com a propietari d’una empresa, potser haureu de calcular, cobrar i enviar impostos sobre les vendes dels productes i serveis que veneu. No tots els estats o municipis cobren impostos sobre les vendes i no totes les compres estan subjectes a l’impost sobre les vendes, per la qual cosa és important entendre les lleis sobre l’impost sobre les vendes que s’apliquen a la vostra empresa a la zona o àrees on veneu als consumidors.

Com es calcula l’impost sobre un article

El càlcul de l'impost sobre les vendes d'un producte o servei és senzill: només heu de multiplicar el cost del producte o servei per la taxa de l'impost. Per exemple, si opereu el vostre negoci en un estat amb un impost sobre les vendes del 6% i veniu cadires per 100 dòlars cadascun, multiplicareu 100 dòlars per un 6%, que equival a 6 dòlars, l'import total de l'impost sobre les vendes. Afegiu l’impost sobre les vendes al preu de venda per aconseguir que el cost total d’una cadira sigui de 106 dòlars.

Tot i que és possible calcular l'impost sobre les vendes manualment o mitjançant una calculadora, la majoria dels paquets de programari de punt de venda (TPV) us poden fer aquests càlculs al registre o mitjançant una aplicació mòbil. Tot i això, és una bona idea proporcionar calculadores i blocs de rebuts als vostres empleats per utilitzar-los en cas que el vostre sistema TPV o la vostra connexió mòbil no funcionin. També s’hauria d’informar els empleats sobre els tipus impositius dels productes i serveis que veneu.

Si esteu dedicat al comerç electrònic, molts programes comercials d’aparadors incorporen una funció que actua com a calculadora d’impostos sobre les vendes mitjançant el codi postal. Aquesta funció permet que el vostre aparador en línia determini, calculi i cobri l'import adequat de l'impost sobre les vendes de la zona a la qual enviarà la compra del vostre client.

Comprensió dels requisits de l'impost sobre les vendes

Comprendre els requisits de l’impost sobre les vendes pot ser un repte per a les empreses que s’inicien, sobretot si viviu en una zona on hi ha múltiples requisits d’impostos sobre les vendes de diferents nivells de govern. Per exemple, tant l’estat com la ciutat on feu negocis poden cobrar els seus propis impostos de vendes.

Una altra cosa a tenir en compte és que no tots els articles estan subjectes a impostos sobre les vendes. Per exemple, alguns estats tributen revistes i diaris venuts als quioscos, mentre que altres no. Els estats també poden gravar els articles necessaris, com ara els aliments, a una taxa significativament inferior a la d'altres béns.

Podeu obtenir informació sobre els tipus d’impost sobre les vendes a través dels departaments d’ingressos estatals i locals. Aquestes són les agències de recaptació d’impostos de la vostra zona i tindran la informació més actualitzada sobre els requisits fiscals. També podeu adquirir programari TPV que es programa i s’actualitza automàticament amb els codis fiscals més recents de la zona on feu negocis. Aquest programari us estalvia la molèstia d’intentar esbrinar si heu d’afegir impostos a una compra.

Recaptació i enviament de l'impost sobre les vendes

A mesura que obtingueu llicències i permisos per al vostre negoci, una cosa que voldreu fer és registrar-vos per obtenir un permís d’impostos sobre les vendes. Aquest procés sol ser senzill i sovint es pot realitzar en línia. Normalment, empleneu un formulari al lloc web d’un departament d’ingressos estatal o local. Rebrà la documentació, així com un número de compte, juntament amb les instruccions per enviar els pagaments de l’impost sobre les vendes a l’agència.

Circumstàncies especials de l'impost sobre les vendes

En funció de la naturalesa del vostre negoci, podeu trobar algunes circumstàncies en què un client no estigui obligat a pagar impostos sobre les vendes dels productes i serveis que veneu. Per exemple, si veneu articles a l'engròs a altres empreses, aquests clients us poden proporcionar un certificat de revenda que us eximeixi de l'obligació de cobrar l'impost sobre les vendes. Feu un seguiment d’aquests certificats perquè és possible que els necessiteu si una agència d’ingressos audita les vostres vendes per determinar si esteu cobrant de forma adequada l’impost sobre les vendes.

Alguns tipus d’empreses, com ara agències sense ànim de lucre i escoles, també poden estar exemptes d’haver de pagar impostos sobre les vendes. Com passa amb les empreses que compren a l’engròs, és important recollir un certificat d’exempció fiscal d’aquestes organitzacions perquè pugueu demostrar a les autoritats fiscals que teniu la justificació de no cobrar impostos.