Què és una carta de treball condicional?

Heu arrossegat entre piles de currículums, heu passat hores en una sala d’entrevistes i heu passat diverses nits sense dormir decidint quin dels candidats més destacats és el que s’adapta millor a la feina. Un cop finalitzat aquest procés, és hora d’enviar una carta d’oferta i d’incorporar el vostre candidat preferit el més aviat possible. Tot i això, encara no heu tingut temps de fer una comprovació de fons. No us preocupeu; encara podeu mantenir l’impuls mitjançant una carta d’ocupació condicional.

Consell

Una carta d’ocupació condicional significa que el candidat obtindrà la feina un cop es compleixin algunes condicions, com ara un examen mèdic o controls de referència.

Què és una oferta d’ocupació contingent?

Una oferta d’ocupació contingent o condicional és exactament el que sembla: una oferta d’ocupació condicionada si es compleixen alguns requisits. Aquestes condicions poden ser qualsevol cosa que vulgueu, però la majoria de les empreses imposen condicions com:

  • Detecció de drogues o alcohol.
  • Comprovació d’antecedents penals.
  • Referències satisfactòries.
  • Verificació del títol i de les certificacions professionals del candidat.
  • Exàmen mèdic.
  • Prova d’elegibilitat per treballar als Estats Units

Si no feu cap oferta condicional, de manera predeterminada, l'oferta és una promesa d'ocupació incondicional, sense res més requerit del candidat. Bàsicament, el que envieu és un contracte de treball. Una oferta incondicional esdevé legalment vinculant tan bon punt el candidat l’accepta.

Una oferta condicional és vinculant legalment?

També es fa una oferta condicional legalment vinculant tan bon punt l’accepta el candidat - només ara teniu una targeta "sortir de la presó". Si el candidat no compleix les condicions o no supera les proves que heu exigit, ja no hi haurà oferta d’ocupació. L'oferta de treball es desactivarà automàticament, perquè l'oferta mai no es convertí en una incondicional promesa de feina.

En realitat, enviar un fitxer carta de treball condicional i deixar-lo caure (perquè no es compleixen les condicions) pot no ser tan diferent de canviar d’opinió després d’enviar una oferta d’ocupació incondicional. La majoria dels treballadors dels Estats Units treballen "a voluntat" (el que significa que podeu rescindir la seva feina per qualsevol motiu) o sense cap motiu. En el mateix sentit, podeu revocar una carta d’oferta, que realment és només una promesa d’ocupació, per qualsevol motiu o sense cap motiu, sempre que no sigui discriminatòria.

El que diuen els tribunals

No obstant això, hi ha hagut casos en què els candidats descontents van demandar l'empresa després de rescindir la seva oferta laboral, i els jutges ho van trobar a favor del candidat. Això es basa en la doctrina jurídica de l '"estopella promissòria" que permet als tribunals fer complir una promesa incomplida. El candidat també podria demandar danys i perjudicis (si confiava en la promesa d’ocupació i perdia la feina o l’antiguitat) com a resultat de la retirada de l’oferta.

En altres paraules, si voleu guanyar una mica de temps per organitzar el control i altres controls previs a l'ocupació, val la pena enviar una carta d'oferta que depèn d'aquests requisits. Aleshores hauríeu de poder retirar l’oferta en funció de les contingències amb un risc molt més baix d’acabar als tribunals, si l’oferta de treball es retracta.

Avantatges d’una oferta de treball condicional

Per a les petites empreses que necessiten mantenir un focus estret en la qualitat de les seves contractacions, hi ha diversos avantatges a l’hora d’utilitzar ofertes d’ocupació condicionals. En primer lloc, no podeu demanar al candidat la seva data de naixement i el número de la seguretat social abans de fer algun tipus d’enfocament per escrit, i aquestes són les dues informacions essencials que necessiteu per fer una revisió exhaustiva dels antecedents.

La Llei d'informació de crèdits justos, per exemple, ho requereix notifiqueu els candidats per escrit i obtingueu el seu consentiment per escrit per fer una comprovació de crèdit. Podeu escriure al candidat per separat per demanar aquest permís, però el candidat pot preguntar-li què hi ha, tret que la sol·licitud estigui vinculada a una oferta de treball. Si retireu una oferta en funció dels resultats de la comprovació, haureu d'informar la candidata i proporcionar informació sobre com pot impugnar la informació a l'informe.

La llei sobre els nord-americans amb discapacitat és una altra legislació important. Aquest acte ho permet demaneu un examen mèdic, però només després d’haver fet una oferta de treball condicional. A més, cal que tots els candidats passin el mateix examen.

Inconvenients d'una oferta de treball condicional

L’únic inconvenient d’escriure una carta d’ocupació condicional és que la persona que heu escollit no vol o no pot complir les condicions. És més probable que això passi si la persona no espera una revisió d’antecedents (si els controls no són estàndard per a aquesta funció de treball, per exemple) o si els requisits que heu sol·licitat són pesats, com ara una data d’inici impossible. En aquest cas, haureu de preguntar-vos si les vostres condicions són raonables? O és que aquesta persona va ser l’elecció equivocada en primer lloc?

Terminis per complir les condicions

Com a qüestió de bones pràctiques, haureu d’incloure un termini per complir els requisits a la carta d’oferta de treball condicional. Si l’empleat ha de complir una condició, per exemple, proporcionant-li les transcripcions universitàries, és possible que li doni 14 dies perquè li enviï les transcripcions o li podria retirar l’oferta d’ocupació.

Igualment, hauríeu d’establir un termini realista per mantenir el vostre costat de la negociació. Tot i que un empresari ètic, com ara vosaltres, no eliminaria l’oferta d’un candidat perquè has va haver d’ajornar la pantalla de la droga, per exemple, és injust deixar penjat el candidat. Recordeu que no té una promesa absoluta d’ocupació fins que no es compleixin les condicions. En algun moment, haurà de lliurar el seu avís i començar a fer gestions per unir-se a la seva empresa. És de l’interès de tots assegurar-se que això passi més aviat, més aviat que tard.

Exemple de carta d’oferta condicional

T. Durden

Gerent de Recursos Humans

Paper Street Soap Co.

987 carrer de la ciutat

Anytown, Minnesota, 55123

10 de maig de 2019

Marla Singer

28 Oak Lane

Anytown, Minnesota, 55123

Benvolguda Marla,

És un plaer oferir-vos la posició d’analista químic junior a Paper Street Soap Co, que és una posició exempta a temps complet, amb un salari inicial de 28.000 dòlars i una data d’inici de l’1 de juliol de 2019. Aquesta oferta està condicionada a una obligació obligatòria. cribratge de medicaments realitzat per un proveïdor de salut laboral. Aquesta oferta condicional és vàlida fins al 31 de maig de 2019.

La prova de detecció s’ha de completar com a màxim el 24 de maig de 2019. Consulteu la informació adjunta sobre la prova, juntament amb la informació de contacte i ubicació del laboratori, així com les hores d’operació. Aquesta pantalla de medicaments previs a l'ocupació es realitza d'acord amb la política d'abús de substàncies de l'empresa.

Consulteu també el manual adjunt dels empleats per obtenir informació detallada sobre les vostres tasques i també sobre els beneficis mèdics i de jubilació que ofereix la nostra empresa.

Si accepteu aquestes condicions, signeu a continuació i torneu aquesta carta en els propers set dies laborables. Després estarem en contacte després d’haver rebut els resultats de la pantalla de medicaments.

Atentament,

Tyler Durden

Gerent de Recursos Humans

Paper Street Soap Co.