Com treure espais en blanc d'una cadena a Excel

Poques vegades el format és perfecte quan copieu dades de fonts externes a Microsoft Excel. Com a exemple, podeu copiar dades empresarials d’una base de dades en línia només per trobar espais en blanc no desitjats dins de les cadenes de text a Excel. El terme "espai en blanc" en disseny web i en alguns llenguatges de programació fa referència a espais addicionals incrustats a les dades, com ara els que s'introdueixen mitjançant la barra espaiadora d'un teclat o inserint espais que no es trenquen a les pàgines web mitjançant el codi HTML "." És fàcil eliminar tots els espais en blanc d’una cadena, però normalment voldreu mantenir un únic espai entre les paraules. La funció de retallada d'Excel eliminarà tot menys un espai entre les paraules; tanmateix, no pot eliminar espais que no es trenquen; això requereix una combinació de funcions de substitució i retallada d'Excel.

1

Obriu el full de càlcul a Excel i localitzeu les cel·les que contenen l'espai en blanc que cal eliminar.

2

Utilitzeu la funció Retalla per eliminar els espais en blanc creats dels espais normals. La funció Retalla requereix una única referència per funcionar. Per exemple, si introduïu "= TRIM (A1)" sense cometes, es retiraran tots els espais menys les paraules entre la cadena "això és una prova" a la cel·la A1, deixant "això és una prova".

3

Utilitzeu la funció Substitueix per canviar espais que no es trenquin a espais normals. Per exemple, "= TRIM (SUBSTITUT (A1, CHAR (160), CHAR (32))))" sense les cometes substitueix els espais que no es trenquen (caràcter ASCII 160) a la cel·la "A1" per espais estàndard (caràcter ASCII 32) i a continuació, retalla espais que condueixen, darrere i repetitius.