Correu electrònic d’introducció automàtica als membres de l’equip

Si us uniu a un nou equip de treball, és una bona idea connectar-vos per correu electrònic per proporcionar una introducció general a tothom, seguida de breus discussions presencials, quan sigui possible. Aquest enfocament garanteix que tothom s’introdueixi i tingui la mateixa informació bàsica sobre vosaltres, i també proporciona l’oportunitat d’aprofundir una mica més en persona, potser elaborant rols, expectatives i interessos professionals compartits.

Enquadrant la vostra introducció

El vostre correu electrònic introductori hauria de ser positiu i hauria d’incloure una visió general de qui sou, d’on veniu i per què vau decidir acceptar una feina a l’empresa. També heu de tocar la vostra experiència laboral i les coses particulars que us agraden de la vostra professió, ja que s'aplica al vostre nou equip. Exemple:

Estic molt emocionat d’incorporar-me a l’equip com a nou redactor. La meva família i jo ens acabem de traslladar de la costa oest, on treballava en una gran editorial. Sempre m’ha interessat el vessant comercial de la redacció de còpies, de manera que unir-me a una empresa de publicitat semblava el següent pas lògic. Em sorprèn el treball increïble que feu amb la marca de restaurants i parcs temàtics, i estic molt emocionat de saltar i començar a aprendre les cordes.

Tot i que està bé enviar un correu electrònic de grup a tot l’equip, si n’heu conegut algun durant el procés d’entrevista, envieu-los una versió més personalitzada del vostre correu electrònic introductori i començant per mencionar la reunió anterior. Exemple:

Hola Carriemolt contents que anem a treballar junts! M’ha encantat escoltar-te parlar sobre com estimes els clients amb qui treballes aquí i estic desitjant tenir l’oportunitat de conèixer-los jo mateix. També em fa molta il·lusió conèixer la resta de l’equip. Tot i que coneixeu els meus antecedents a l’entrevista, vaig pensar que enviaria un correu electrònic de presentació a tothom, que he retallat i enganxat a continuació.

Descriviu els vostres antecedents

Tot i que no necessiteu adjuntar un currículum vitae al vostre correu electrònic introductori ni fer una comptabilitat completa de cada feina que heu ocupat, no dubteu a enumerar els aspectes destacats de la vostra carrera professional. Si teniu una cartera en línia o un compte professional de xarxes socials, també podeu proporcionar-hi enllaços. Exemple:

A més de la meva trajectòria editorial, també vaig treballar en una revista femenina com a correctora durant diversos anys i, com que sóc escriptora de cor, vaig publicar un llibre infantil l’any passat. El podeu veure al meu lloc web, que conté enllaços als meus diferents projectes de treball.

Mostra la teva personalitat

El vostre correu electrònic d’introducció automàtica als nous membres de l’equip ha de mostrar la vostra personalitat i fer que la gent senti que us coneix una mica abans de conèixer-vos. Si us sentiu còmode parlant de la vostra vida personal, anoteu els detalls bàsics. Si no, seguiu els hobbies o els interessos externs per donar als membres de l'equip una idea del que sou com a persona. Exemples:

Personal: El meu marit Bob i jo tenim bessones filles de 5 anys i tres gossos. Ens agrada fer excursions i motxilles i portem tota la tripulació cada vegada.

Privat:Fora de la feina, m’agrada llegir, cuina gurmet i música jazz.

Recordeu, us presentareu a les persones amb qui treballareu estretament, així que feu que el vostre correu electrònic sigui tan atractiu i amable com us sentiu còmodes.

Embolicar

Acabeu el vostre correu electrònic introductori als membres de l’equip expressant el vostre entusiasme per la nova posició. Tingueu en compte la data d’inici i el lloc on s’allotjarà. Exemple:

Aquesta tarda tinc una cita amb els recursos humans i m’uniré oficialment a l’equip dilluns. Estaré a l’oficina d’extrema dreta del primer pis i he posat tota la meva informació de contacte al bloc de signatures que hi ha a continuació. Espero amb il·lusió emergir-vos a tots!

Preneu-vos el temps per respondre a tots els que desitgen i a aquells que us acullen a bord. Aquesta interacció personal us ajudarà a crear un sistema d’assistència que pot ser de gran benefici durant els primers dies en la vostra nova funció.