Com puc fer els meus xecs de nòmina?

Quan els empleats fan feina per als seus empresaris, el Departament de Treball dels Estats Units exigeix ​​que el propietari de la petita empresa pagui els empleats en conseqüència. Donar als empleats un xec de nòmina pels serveis prestats mostra una prova de pagament, en lloc de lliurar només efectiu. Alguns empresaris subcontracten les seves tasques de processament de nòmines a un proveïdor de serveis de nòmines. Aquesta empresa fa els xecs i els envia a l’empresari. Com a empresari, podeu fer els vostres propis xecs de nòmina.

  1. Comanda de xecs de nòmina

  2. Demaneu xecs al banc on teniu el vostre compte de nòmines o consulteu si una botiga de subministraments d’oficina ofereix xecs de nòmina més econòmics. Escriviu a mà aquest tipus de xecs de nòmina. El xec ha d’incloure el nom de l’empresa, el número del xec, la data del xec, l’import net de la paga, el nom i possiblement l’adreça de l’empleat i el banc on es fa el xec.

  3. Si el vostre estat requereix que proporcioneu un sou de pagament als empleats, podeu demanar xecs de nòmina preimpresos amb el taló adjunt a una papereria. Escriviu a mà aquest tipus de xecs, imprimiu-los en una màquina d’escriure o utilitzeu un programari de nòmines. Si utilitzeu els xecs del vostre banc, podeu fer el vostre propi taló mitjançant un programa de full de càlcul.

  4. Configureu el programari de nòmines

  5. Comprar programari de nòmina per crear xecs de nòmina. Aquest mètode és particularment útil si la vostra nòmina inclou més de 10 empleats. El programari de nòmines elimina el processament manual. El programari calcula salaris i deduccions i crea xecs de pagament i talons de pagament.

  6. Les petites empreses amb tasques de processament de nòmines relativament senzilles poden utilitzar programari com QuickBooks. Les empreses mitjanes amb freqüències de pagament multiestatals i múltiples poden utilitzar programari com ara Ultimate Software. Una organització més gran amb requisits de nòmina més complexos, inclosa la importació de cronometratge i els pagaments de tarifa per peça, poden utilitzar el programari FACT.

  7. Feu comandes de subministraments de nòmines

  8. Demaneu xecs de nòmina en blanc i el tòner especial que s’utilitza per imprimir aquests xecs, normalment de l’empresa de programari de nòmines. Utilitzeu una impressora làser quan imprimiu xecs mitjançant el programari de nòmines. Assegureu-vos que teniu prou tòner per evitar una impressió pàl·lida als xecs.

  9. Inscripció al servei de nòmines

  10. Inscripció a serveis de nòmina en línia. Empreses, com Intuit i Sure Payroll, us permeten processar la vostra nòmina i crear nòmines en línia. Rebreu un identificador d’usuari i una contrasenya únics que us permetran carregar dades de nòmines per a cada període de pagament, imprimir xecs de nòmina, gestionar registres de nòmines dels empleats, imprimir informes de nòmines i accedir als formularis W-2 dels empleats.

  11. Consell

    Si l’empleat té dipòsit directe, la part superior del taló de pagament pot semblar un xec real. Hauria d'haver imprès "No negociable". Això significa que l’empleat ja ha estat pagat i, per tant, no pot cobrar el taló.