Cinc passos d’un procés de licitació

Moltes petites empreses busquen ampliar el seu mercat mitjançant la licitació de projectes més grans o a llarg termini. Els contractes poden incloure sol·licituds de propostes governamentals (RFP) o empreses que volen ser el proveïdor principal d’un producte o servei concret per a un acord de conglomerats de grans dimensions. Quan liciteu un contracte, seguiu cinc passos bàsics per millorar les vostres possibilitats d'adjudicació del contracte.

Recerca i Planificació

Aquest pas requereix temps per establir les qualificacions de la vostra empresa per satisfer les necessitats del projecte. És fonamental saber que la vostra empresa té l’experiència i els recursos per satisfer les necessitats d’un contracte important. A la fase de recerca i planificació, mireu el vostre propi pla de negoci com a recurs d’informació. Utilitzeu la informació de sol·licitud d’oferta de contracte i, a continuació, traieu els detalls rellevants del vostre propi pla de negoci i perfeccioneu-la per al projecte.

És important fer més investigacions sobre l’empresa sol·licitant i presentar la sol·licitud d’oferta per entendre la missió i la visió de l’empresa. Utilitzarà tota aquesta informació per estructurar la vostra oferta de manera que s’adapti a les necessitats de la sol·licitud.

Preparació de l’oferta

La creació de l’oferta requereix un pla de negoci personalitzat per ressaltar com la vostra empresa pot complir la sol·licitud d’oferta. Penseu en els costos dels materials, el termini i la mà d’obra necessaris per completar l’oferta. Recordeu que no sempre s’ofereix una oferta al preu més baix, sinó que es dóna a l’empresa que millor pot satisfer les necessitats de l’oferta. Repasseu els costos, assegureu-vos que siguin exactes i justifiqueu els costos, en funció de les necessitats del projecte. Tingueu clar si esteu proporcionant descomptes o serveis premium i per què això és beneficiós per al projecte.

Envieu l’oferta

La majoria d’agències governamentals que sol·liciten una sol·licitud de pressupost o una sol·licitud de pressupost (RFQ) utilitzen portals en línia per enviar ofertes. Assegureu-vos d’aprendre com funcionen els portals i que l’enviament va al lloc adequat amb la documentació correcta adjunta en un fitxer PDF combinat. L’Administració local de petites empreses (SBA) és un bon recurs per ajudar a navegar pels sistemes governamentals.

Si l'oferta és per a una organització del sector privat, esbrineu el millor mètode de lliurament de l'oferta. Tot i que els formats digitals són àmpliament acceptats perquè es distribueixen fàcilment a les parts interessades, és possible que algunes organitzacions vulguin ofertes impreses. Seguiu les seves normes per establir la vostra professionalitat.

Plataforma de presentació

Si heu fet tot el treball mitjançant un preu adequat i l’enviament de l’oferta, és possible que tingueu l’oportunitat de reunir-vos amb l’equip que decideix revisar l’oferta. Al món digital actual, espereu presentar-vos en persona o mitjançant reunions en línia.

Estigueu preparats per respondre a preguntes sobre l'oferta, proporcionar detalls addicionals sobre preus o terminis. Sovint és l’etapa en què se us pot preguntar si aquesta és la vostra "millor i última" oferta. Preneu una decisió si hi ha marge per fer ajustaments i informeu el grup que podeu proporcionar una oferta revisada si cal. Assegureu-vos de detallar què canvia a un preu més baix, ja sigui per la qualitat dels materials, l'experiència de mà d'obra o qualsevol altre factor que afecti el producte final.

Obtenir l'adjudicació del contracte

Assegureu-vos de saber quan s’adjudicarà el contracte. Tot i que aquests terminis estan subjectes a canvis, voldreu establir els vostres calendaris i proporcionar-vos el temps suficient per fer els preparatius necessaris per complir el contracte. Les agències premiadores no esperaran que un projecte comenci immediatament després del premi, però haureu d'iniciar el diàleg en fixar les dates d'inici. Mantingueu-vos en contacte amb el responsable de la vostra agència, observeu qualsevol sol·licitud de canvis d’abast i proporcioneu ajustos al contracte. Sigueu professionals i entregueu a temps per augmentar les vostres possibilitats de futures adjudicacions.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found