Una forma formal d’adreçar una carta corporativa
La manera com s’adreça una carta, tant a l’exterior del sobre com a la part superior de la carta, estableix el to de la resta de la carta. Quan envieu cartes corporatives, trieu la vostra redacció acuradament per atorgar l’honor adequat al destinatari i mantenir la carta com a empresarial.
Sobre de carta comercial
Comença una carta corporativa al sobre, que és una part fonamental per fer arribar la carta a la persona adequada de l’empresa. Quan envieu la vostra carta a una persona concreta, escriviu el títol i el nom complet de la persona a la primera línia, seguit del nom de l'empresa i de l'adreça postal a les tres línies següents. Si no envieu la vostra carta a una persona específica de l'empresa, utilitzeu la línia que apareix després del nom de l'empresa per dirigir-la al departament correcte. Escriviu l'abreviatura "Attn" seguida de dos punts i el nom del departament, com ara "Attn: Recursos Humans".
Adreça de retorn
Incloeu la vostra adreça de devolució tant a l’exterior del sobre com a la part superior de la carta. A la part exterior del sobre, escriviu el vostre nom, el nom de la vostra empresa si escriviu des de la vostra posició comercial i la vostra adreça postal a l'extrem superior esquerre. Això garanteix que la carta us arribi de nou si no es pot lliurar. A la mateixa lletra, escriviu la vostra adreça postal a l'extrem superior esquerre. No incloeu el vostre nom aquí perquè apareix a la part inferior amb la vostra signatura. Omet una línia després de la teva adreça de retorn i escriu la data.
Adreça corporativa
Dues línies després de la data, escriviu el nom i l'adreça del destinatari de la carta. Escriviu el títol de la persona, com ara "Sr", "Sra." o "Dr.", seguit del seu nom complet. Si no esteu segur del nom del gènere d'una persona, truqueu a l'empresa i pregunteu de quin gènere és la persona o deixeu un títol específic de gènere. Escriviu la posició de la persona a l'empresa a la línia sota el seu títol i el seu nom. Escriviu el nom de la corporació a la línia següent, seguit de l’adreça postal de la corporació. La Universitat Estatal de Colorado recomana tenir en compte que parleu amb la persona en lloc de fer-ho amb l'empresa.
Salutació formal
Obriu la carta amb una línia de felicitació formal. En un entorn corporatiu, escriviu "Benvolgut" abans del cognom del títol de la persona, segons Business Writing Blog. Com al bloc d’adreces, deixeu un títol específic de gènere si no esteu segur del gènere del destinatari. Acabeu la línia de felicitació amb dos punts. Per tant, podeu escriure: "Benvolgut. Sr. Smith:" si el destinatari fos John Smith.
Exemple de format de carta estàndard
Si la vostra empresa es diu "Company X", el format d'una adreça de carta quan envieu Julie a ABC Corp seria el següent:
Empresa X
123 Street Road, Ste. 16
Houston, TX 77001
22 de setembre de 2020
Sra. Julie Monroe
Director de Comunicacions
ABC Corp.
16 Herald Way
Reno, NV, 89433
Benvolguda senyora Monroe:
