Quins són els exemples específics d’actius i passius?

Un informe significatiu que tots els líders empresarials revisen, com a mínim anualment, és el balanç. Ofereix informació als líders empresarials sobre la salut financera de l’empresa. Per obtenir una imatge fidel de la salut financera de l’empresa, els responsables de la presa de decisions han d’entendre el que es qualifica com a actiu i el que es qualifica com a passiu. Feu un cop d'ull al que utilitza l'equació comptable i, a continuació, considereu com s'ajusten els exemples específics d'actius i passius.

Entendre l’equació comptable

Cada dòlar que entra i cada dòlar que afecti afectarà l'equació comptable d'una empresa. L’equació és: actiu = passiu + patrimoni net. Quan una empresa comença per primera vegada, pot tenir més en préstecs que en actius reals. És per això que el balanç sembla inicialment desequilibrat. És el patrimoni del propietari el que equilibra el full. Tingueu en compte que el patrimoni net del propietari no és un actiu i, en realitat, és un dèbit del patrimoni del balanç, ja que l'empresa no és propietària del patrimoni net del propietari.

Els actius són tot allò que té l’empresa en efectiu o en propietat. Els passius són coses que el negoci deu. El llibre major fa un seguiment de totes les transaccions d’actius i deutes. Normalment, això es fa en un sistema de doble entrada, on hi ha actiu i deute categories. Si l'empresa pren 500 dòlars del banc i els paga per un préstec, els 500 dòlars del banc es carreguen del total d'actius en efectiu i els 500 dòlars s'acrediten al préstec per reduir el deute.

Exemples d'actius

El primer que ens ve al cap respecte als actius de l’empresa és l’efectiu. Però hi ha molts altres actius que tenen la majoria de les empreses. Penseu en què cobreix la vostra assegurança. La majoria dels articles que cobreix tenen un valor monetari; per tant, són un actiu. Aquests són alguns exemples:

  • Efectiu: el valor dels comptes bancaris, d’estalvi i del mercat monetari. L’efectiu és completament líquid i és accessible, si cal.

  • Comptes a cobrar: els pagaments previstos per productes o serveis ja venuts. Els comptes a cobrar no es consideren líquids, ja que es poden pagar 30, 60 o 90 dies des del punt de venda, en funció de les condicions. Una empresa pot vendre comptes a cobrar, tot i que generalment correspon a un percentatge de l’import total que es deu.

  • Inventari: els productes del magatzem són un altre actiu. Aquests són els articles que generen ingressos i, si cal, es poden vendre o liquidar. El valor de l'inventari es considera, doncs, un actiu.

  • Propietat immobiliària: si l’empresa té cap propietat immobiliària, aquest és un actiu. La propietat immobiliària no sol ser líquida i té ajustos anuals per valor de mercat. A l’hora d’enumerar-lo com a actiu, apareix el valor de la propietat. Qualsevol hipoteca apareixerà posteriorment com a deute.

  • Maquinària i equips: són actius necessaris per completar les operacions diàries. Una impremta, ordinadors i un torn es consideren actius. Es deprecien i disminueixen el seu valor cada any.

Penseu en els actius com qualsevol cosa que pugueu liquidar o vendre si necessiteu capital.

Exemple de passiu

El passiu és el que deu l’empresa. Es poden tractar de préstecs formals amb bancs o préstecs personals de familiars i amics per finançar el negoci. Aquests són alguns exemples de passius:

  • Préstecs per a petites empreses: tots els préstecs comercials, hipoteques sobre immobles i línies de crèdit es consideren préstecs per a petites empreses. Són quantitats que deu l’empresa a un banc, a una entitat privada o a una entitat de crèdit.

  • Comptes lliurables: de la mateixa manera que una empresa té comptes a cobrar com a actiu, els comptes lliurables són un passiu. Es tracta de fons que es deuen als venedors. Un exemple és un contractista que compra fusta per a una remodelació i que té 30 dies per pagar.

  • Nòmina: les obligacions pendents de nòmina es consideren passives. El capital circulant sol pagar aquesta quantitat amb regularitat, però es compta en cas d'insolvència per determinar qui es paga en quin ordre. La nòmina i els impostos estan per sobre dels altres passius.

  • Impostos: és el que es deu a les juntes tributàries federals, estatals i dels comtats. Els impostos pendents són passius.

El seguiment regular d’actius i passius ajuda els líders empresarials a prendre decisions adequades sobre noves despeses i sobre la fortalesa financera de l’empresa.