Planificació i procés de desenvolupament de la mà d’obra

La planificació de la mà d’obra també es coneix com a planificació de recursos humans, i és el procés que la direcció utilitza per determinar la forma en què una organització s’ha de moure del punt A al punt B, en termes de mà d’obra. Això passa mitjançant la planificació i el desenvolupament, i permet a la direcció tenir els tipus adequats d’empleats en el nombre adequat al lloc adequat i en el moment adequat. Junts, tenir la mà d’obra adequada ajudarà l’organització a assolir els seus objectius i també beneficiarà els empleats individuals de la millor manera possible. Aquest tipus de planificació permet als departaments de recursos humans predir quins recursos humans es necessiten per realitzar quines feines. El departament de recursos humans també avaluarà quines habilitats es requereixen als empleats per a cada lloc de treball. És bastant complex i, si es fa correctament, això ajudarà a RRHH a estimar la seva posició futura en termes de demanda i oferta. Bàsicament, això proporciona al departament de recursos humans una instantània del futur i ajuda el departament a planificar amb antelació el que vindrà.

Planificació de la mà d’obra

  • Tenir mà d'obra amb les habilitats adequades en el nombre adequat per a les diverses feines de l'organització.
  • Motivar els empleats de l’organització perquè siguin productius i tinguin el màxim rendiment possible.
  • Creació de connexions entre les diverses activitats de planificació de recursos de l’organització i els objectius comercials de l’organització.

Concepte de planificació de la mà d’obra

La planificació de la mà d'obra és un conjunt d'estratègies i el procés de mà d'obra que es planifica a si mateix. Un pla de recursos humans eficaç proporcionarà diversos mecanismes dissenyats per eliminar les mancances de talent, que poden existir entre l’oferta de mà d’obra de l’organització i la seva demanda. És un procés altament dinàmic per naturalesa i requereix ajustos periòdics, ja que les condicions del mercat laboral continuen canviant.

Per què és important la planificació de la mà d’obra?

  • Considerar que la planificació de la mà d’obra consisteix en part en la previsió del futur, fins i tot és millor una previsió imperfecta que cap previsió.

  • Quan preveieu les vostres necessitats futures com a organització, obtindreu un avantatge sobre la vostra competència perquè podeu planificar millor aquestes necessitats.
  • Us permet abordar possibles problemes que pugueu tenir, com ara deficiències d’habilitats.

Objectius de planificació de la mà d’obra

Previsió dels requisits de mà d'obra de l'organització: la planificació de la mà d'obra és important per a l'organització, ja que ajuda l'organització a avaluar les seves necessitats futures amb suficient antelació. Així garanteix que l'organització tingui sempre el tipus de persones adequades, en el nombre adequat, en el moment adequat i en el lloc adequat.

Gestió efectiva del canvi: la planificació de la mà d’obra ajuda una organització a mantenir-se al dia amb el canvi constant que l’afecta en diferents entorns, inclòs l’entorn laboral. Mitjançant una planificació efectiva de la mà d’obra, l’organització és capaç d’assignar i reassignar contínuament els seus recursos humans i utilitzar-los de manera eficient.

Adonar-se dels objectius de l’organització: molts dels objectius de l’organització només es poden assolir mitjançant una utilització eficaç dels seus recursos humans. Molts d’aquests objectius també impliquen una expansió d’aquests recursos humans. La planificació de la mà d’obra ajuda una organització a aconseguir-ho.

Promoció dels empleats de l’organització: el procés de planificació de la mà d’obra dóna informació a l’organització en forma de dades que poden ajudar al procés de presa de decisions a l’hora de determinar quines oportunitats promocionals estaran disponibles i a quins empleats.

La utilització efectiva dels recursos humans: la planificació de la mà d’obra també proporciona dades que proporcionaran al departament de recursos humans informació útil sobre les àrees que tenen un excedent i les que tenen una deficiència dins dels recursos humans de l’organització.

Factors que afecten la planificació de la mà d’obra

En general, el fet és que el nombre de persones aturades però amb formació augmenta. Tot i això, malgrat aquest fet, també hi ha una escassetat greu de moltes habilitats al mercat. Per això, és important que una organització contracti i mantingui efectivament la seva mà d'obra.

Canvis en el paisatge tecnològic

Hi ha molts canvis que es produeixen cada dia en diverses tècniques de gestió, mètodes de comercialització i tecnologies de producció. L'efecte d'aquests canvis ha afectat profundament el context de moltes feines, així com les seves descripcions. Aquests poden crear acomiadaments i crear problemes de retenció i redistribució de mà d'obra. Tots aquests requereixen una planificació efectiva, sistemàtica i intensiva de la mà d’obra.

Canvis a l'organització

Tenint en compte l’ambient turbulent en què es troba cada organització, ple de fluctuacions que es produeixen tant de forma cíclica com aleatòria, així com de discontinuïtats, el ritme d’aquests canvis, així com les estructures que els envolten, afectaran els requeriments de recursos humans de l’organització i s’han de tenir en compte consideracions estratègiques. un resultat.

Canvis en la demografia

El perfil de la força de treball canvia constantment quan es tracta de coses com el sexe, l'edat, les habilitats tècniques, els antecedents socials i els nivells d'alfabetització. Tot això tindrà greus implicacions per a la força de treball d’una organització i el departament de recursos humans hauria de poder respondre eficaçment mitjançant la seva planificació de la mà d’obra.

Escassetat d’habilitats

El fet que hi hagi un augment de l’atur escolaritzat no significa que el mercat laboral sigui bo per als compradors. La creixent complexitat de les organitzacions fa que necessitin moltes habilitats especialitzades que són molt rares de trobar. Aquests empleats haurien de ser reclutats i retinguts perquè poden ser molt difícils de substituir quan surten.

Influències del govern

Qualsevol canvi en la legislació i el control governamental pel que fa a l'acció afirmativa per a diverses seccions de la plantilla de desavantatges tindrà un efecte sobre l'organització. El mateix passa amb la legislació sobre hores de treball i condicions de treball, restriccions a l’ocupació de nens i dones, treballs contractuals i treballs ocasionals, etc. Tot això ha de ser tractat per l’organització mitjançant una planificació sistemàtica de la mà d’obra.

Control legislatiu

Ja no és tan senzill com contractar i acomiadar organitzacions. Ara la legislació fa que sigui molt difícil per a una organització reduir la mida de la seva força de treball d’una manera ràpida i econòmica. És molt fàcil de conrear, però és molt difícil perdre pes, ja que la legislació laboral sempre protegirà els empleats en temps d’acomiadaments i tancaments. El departament de recursos humans hauria d’incloure plans integrals per fer-hi front, en els seus plans de planificació de la mà d’obra.

L’impacte dels grups de pressió

Aquests inclouen polítics, sindicats i persones desplaçades per la ubicació d’organitzacions gegants. Sempre han presentat pressions a la direcció d’una organització pel que fa a aspectes com ara les polítiques internes de contractació i promoció, el tracte a les famílies dels empleats, etc. Tots aquests aspectes s’han de tenir en compte en una correcta planificació de la gestió.

L’aproximació de sistemes a la planificació

La difusió del pensament sistemàtic i l’aparició de la revolució de les tecnologies de la informació fa que hi hagi encara més èmfasi en la planificació i l’anàlisi de dades que no hi havia en el passat, cosa que fa que la planificació de la mà d’obra sigui encara més important que en el passat.

El termini de lliurament per als empleats

En el procés de planificació de la mà d’obra s’ha de tenir en compte el temps que es necessita per reclutar i formar empleats, abans que puguin començar a contribuir productivament als objectius de l’organització, per garantir que l’organització inverti els seus recursos de manera efectiva.

La pròpia mà d'obra i el procés de desenvolupament comporten dos passos principals. El primer, és realitzar una previsió de la demanda, determinar les demandes futures de diferents categories de mà d’obra per part de l’empresa, i l’altra consisteix en realitzar una previsió de subministrament per determinar l’oferta futura de diferents categories de mà d'obra de la comunitat on es troba l'empresa o l'organització. dins. Un cop determinat això, hi ha diversos models a gran escala que l'empresa pot emprendre per dur a terme el procés.

Previsió de demanda i oferta

Hi ha dos tipus de previsions que el departament de recursos humans d’una organització hauria de fer: són les previsions de demanda i les previsions d’oferta.

Previsió de la demanda

Bàsicament, la previsió de la demanda és el procés pel qual el departament de recursos humans estima la qualitat futura i el nombre de persones necessàries. Hauria de basar-se en el pla corporatiu a llarg termini i en el pressupost anual, que després es traduirà en nivells d’activitat, per a les diferents funcions i departaments.

Hi ha molts factors que s’han de tenir en compte en la previsió de la demanda. Els externs inclouen canvis en els factors socials i tecnològics, així com en el clima econòmic, tant a nivell local com internacional. Els factors interns inclouen els nivells de producció de les organitzacions, les limitacions pressupostàries pròpies de l’organització, l’estructura organitzativa i la separació dels empleats.

Els avantatges de la previsió de la demanda inclouen, entre d'altres, els següents:

L’organització podrà quantificar el nombre de llocs de treball necessaris per produir els béns de l’organització.

Ajudarà l’organització a prevenir l’escassetat d’habilitats, quan i on més es necessiti.

L’organització podrà determinar quina combinació de personal és més desitjable en el futur.

L’organització podrà controlar el seu propi compliment dels requisits legals pel que fa a la reserva de llocs de treball.

L’organització podrà avaluar els nivells de personal adequats que es necessiten en diferents parts de l’organització i evitarà costos innecessaris.

Previsió del subministrament

La previsió de subministrament és el procés mitjançant el qual l’organització mesura quantes persones hi haurà disponibles tant internament com externament en el futur, després de tenir en compte aspectes com ara canvis d’hores i condicions de treball, promocions i moviments interns i absentisme. Es necessita una bona previsió de subministrament per quantificar quantes persones i llocs s’esperaran en un futur proper, aclarir la combinació de personal, prevenir l’escassetat de persones i avaluar els nivells actuals de plantilla a les diferents parts de l’organització.

Per tal que la previsió del subministrament es faci de manera efectiva, cal fer una anàlisi del subministrament, que inclogui els recursos humans existents, les fonts internes de subministrament i les fonts externes de subministrament.

Els diversos enfocaments a gran escala per a la planificació de la mà d’obra

Hi ha sis enfocaments per a la planificació de la mà d’obra:

L’enfocament de la demanda social

Aquest enfocament es basava en la capacitat de l’organització per avaluar el requisit educatiu de la societat. És una barreja de la demanda d’educació per part de l’individu, però respecte a cada individu d’aquesta societat. No sempre és fàcil, ni tan sols és possible, sobretot quan es tracta de grans organitzacions. Per tant, es basa principalment en la projecció de tendències demogràfiques passades cap al futur.

Aquest enfocament és capaç de mostrar quants estudiants es preparen per a una professió determinada i fins i tot poden donar una data objectiu per a la finalització de la seva formació en funció de l'experiència passada. Aquestes projeccions estan restringides per:

- Els costos directes de l'educació

- Les característiques demogràfiques de la societat, com ara la mortalitat i la fertilitat

- Les preferències i gustos per a l'educació de la llar mitjana

- Els ingressos obtinguts per persones educades

- L'existència i l'abast de les beques d'estudiants

- Els estàndards existents utilitzats per diverses escoles per admetre estudiants nous

Aquestes limitacions són només algunes de les dificultats de l’enfocament de la demanda social i, com a tal, s’hauria d’abordar amb precaució.

L'enfocament de la taxa de retorn

Aquest enfocament considera l'educació més com una forma de contribuir a la productivitat i, per tant, considera l'educació com una decisió d'inversió. L’estudiant examinarà des d’un punt els beneficis que proporciona la formació continuada i prendrà la seva decisió en funció de la taxa de rendiment estimada. Com a resultat, una escola només ampliarà les instal·lacions educatives després d’haver avaluat el rendiment de la inversió per a diversos tipus d’educació i el rendiment de l’educació a diversos sectors de l’economia.

L'enfocament del requisit de mà d'obra

Bàsicament, aquest enfocament afirma que hi ha un vincle entre l'educació i el creixement econòmic d'una població i que la manca de mà d'obra qualificada en quantitat suficient impedirà el creixement econòmic. Per tant, és fonamental intentar pronosticar els requisits futurs de mà d’obra qualificada, per assolir un producte nacional brut objectiu o un nivell de producció industrial. A partir d’aquestes previsions, els responsables polítics i els planificadors desenvoluparien el sector educatiu de la manera correcta.

L’enfocament quantitatiu

Aquest enfocament és més local per a una organització i es tracta d’una direcció de nivell superior que prepara un esborrany per a la planificació de recursos humans. S’analitzen el Sistema d’Informació de Gestió de Recursos Humans i els nivells d’inventari de recursos humans i, sobre la base d’aquesta informació, es preveu la demanda futura de mà d’obra, amb l’ajut d’eines quantitatives. Aquest enfocament se centra en la previsió d’excedents i escassetat de recursos humans, i es fa principalment per la direcció superior.

L’enfocament qualitatiu

Aquest enfocament és més ascendent que l’enfocament quantitatiu i se centra en les preocupacions individuals dels empleats, com la seva formació, desenvolupament i creativitat. Altres preocupacions són la motivació, la promoció, el benestar, la seguretat, els incentius i la compensació. Això s'aconsegueix principalment mitjançant treballadors de nivell inferior.

L’enfocament mixt

Aquest enfocament combina enfocaments qualitatius i quantitatius i busca un equilibri. Tendeix a produir els millors resultats i promou la igualtat de participació entre la direcció i els empleats.

Conclusió

Amb la creixent complexitat de l’escena empresarial contemporània, la planificació de la mà d’obra és fonamental per a una organització i per a l’economia. Ajuda l’organització o la nació a preveure les seves necessitats futures i a planificar amb suficient antelació. Si es fa bé, pot situar-se per davant dels competidors.