La fórmula per calcular el volum de negocis dels empleats

Totes les empreses amb empleats experimenten almenys un cert grau de rotació dels empleats. Per fer-ne un seguiment, heu de tenir una fórmula per calcular la rotació dels empleats. El volum de negoci és un problema amb què s’han de preocupar els administradors perquè substituir empleats separats costa diners; per substituir un empleat perdut, heu de contractar sol·licitants, realitzar entrevistes i invertir en formació i orientació. Això significa que una alta taxa de rotació afecta els beneficis.

Dit d'una altra manera, les empreses que mantenen taxes de rotació baixes en comparació amb les mitjanes del sector poden obtenir un avantatge de cost en relació amb els competidors amb taxes de rotació més altes.

Què és la facturació dels empleats?

La rotació dels empleats és bàsicament una mesura senzilla. És el nombre d'empleats que heu de substituir a causa de renúncies i altres separacions durant un període de temps determinat. La rotació dels empleats s'expressa normalment com a taxa de rotació dels empleats; és a dir, com a percentatge de treballadors que marxen. Un interval de temps habitual per mesurar la rotació dels empleats és un mes.

Tanmateix, una petita empresa pot trobar un període de temps més llarg, com ara un trimestre o fins i tot un any, per ser més útil, perquè pot trigar més a aconseguir que les xifres siguin prou grans per mostrar patrons significatius. No hi ha cap taxa absoluta de rotació d’empleats que sigui alta o baixa. Les taxes de facturació varien segons la indústria.

Per exemple, a maig de 2017 la facturació a la indústria al detall era del 4,6 per cent, mentre que a l’educació només era del 2,7 per cent. Per trobar informació sobre la rotació d’empleats per a la vostra indústria, consulteu les revistes comercials de la indústria o el Bureau of Labor Statistics dels Estats Units.

Costos associats per substituir els empleats

Substituir els empleats perduts pot costar. Heu de localitzar i examinar els possibles nous contractes, realitzar entrevistes i completar les verificacions i tràmits de referència. Un cop seleccionat i contractat un sol·licitant, s’ha de formar i orientar el treball i les polítiques i procediments empresarials interns. Teniu la possibilitat de baixar la productivitat fins que la nova empleada es familiaritzi a fons amb les seves funcions.

Volum de negoci global dels empleats

Per calcular la facturació dels empleats, calculeu el nombre mitjà d'empleats durant el període de mesura. Afegiu el nombre d'empleats al començament del període al nombre al final. Dividiu per dos per trobar el nombre mitjà d'empleats i, a continuació, dividiu el nombre d'empleats separats durant el període pel nombre mitjà d'empleats per trobar la taxa de rotació d'empleats.

Com a fórmula, el càlcul és el següent: R = S / ((B + E) / 2), on R és la taxa de rotació, S és el nombre d'empleats separats i B i E representen la mida inicial i final de força de treball.

Per exemple, si teniu 75 empleats al començament del període i 85 al final, el nombre mitjà d'empleats és de 80. Si en queden 16, és a dir, 16/80 o 0,20 (multiplicar per 100 per expressar la xifra com a 20 per cent).

Facturació de nous empleats

La rotació global dels empleats només us indica si la vostra facturació és alta o baixa per a la vostra indústria. També és útil examinar també grups particulars d’empleats. Per exemple, calculeu el nombre d’empleats que marxen menys d’un any després d’haver estat contractats com a percentatge de la rotació total d’empleats.

Suposem que 30 empleats marxen durant el període de mesura. Una dotzena d'aquests empleats portaven menys d'un any amb vosaltres. Divideix 12 per 30 i multiplica el resultat per 100 per obtenir el percentatge de nous empleats que han marxat, que en aquest exemple és del 40 per cent. Si això és una xifra elevada per a la vostra indústria, pot ser una pista de possibles problemes de retenció de nous empleats, com ara la manca d’orientació adequada i formació.