Com presentar els impostos sobre la nòmina amb retard

Si la vostra empresa té empleats, heu de retenir els impostos sobre la nòmina dels salaris de cada empleat, inclosos els impostos sobre la renda de Medicare, Seguretat Social i federals. També és responsable de dipositar les retencions de l’impost sobre la renda i presentar declaracions trimestrals d’impostos sobre la nòmina al Servei d’Impostos Interns. L'IRS estableix regles estrictes sobre quan ingressar impostos, en funció de la vostra responsabilitat, i quan presentar la declaració de la nòmina. Si retardeu el dipòsit o la presentació de la declaració, l’IRS imposarà sancions.

Quan ingressar

L'IRS ofereix dos horaris de dipòsits: mensuals i semestrals, que l'agència defineix cada dues setmanes o 26 vegades a l'any. Si la vostra empresa va reportar un total de 50.000 dòlars o menys en obligacions fiscals durant els quatre trimestres anteriors, haureu de dipositar impostos cada mes. Si heu informat de més de 50.000 dòlars en impostos, heu de dipositar-lo semestralment. Els dipositants mensuals han de dipositar els impostos abans del dia 15 del mes següent. Si sou dipositant semestralment, el vostre calendari de dipòsits dependrà del dia de pagament del vostre negoci. Si el dia de pagament cau en dimecres, dijous o divendres, heu de dipositar els impostos abans del dimecres següent. Si el dia de pagament és dissabte, diumenge, dilluns o dimarts, heu de dipositar els impostos el divendres següent.

Sancions per ingressos tardans

Si el vostre pagament s’endarrereix entre un i cinc dies, l’IRS cobra una penalització del 2% de l’impost impagat. Als dipòsits que es facin de sis a 15 dies de retard se’ls cobra una penalització del 5%. Si el vostre pagament s’endarrereix amb més de 16 dies, l’IRS cobrarà una penalització del 10%. L'IRS també cobra interessos per qualsevol saldo impagat.

Quan arxivar

Heu de presentar el formulari 941, que és la declaració trimestral d’empresa, l’últim dia del mes següent al final del trimestre. Per exemple, heu de presentar una declaració d’un trimestre que finalitzi a l’abril el 31 de maig per evitar sancions. Si no presenta la seva declaració trimestral abans de la data límit, l’IRS cobrarà una sèrie de sancions.

Sancions per la presentació tardana

Per cada mes o mes parcial que retardeu el formulari 941, l'IRS imposa una sanció del 5%, amb una pena màxima del 25%. Aquesta penalització és un percentatge de l'impost pendent de pagar amb la devolució. L'IRS també s'aplica a un impost del 0,5 per cent per cada mes o mes parcial que pagueu l'impost amb retard. L'IRS pot renunciar a les sancions per presentar-les tard si teniu una raó raonable per presentar-les tard.

Com arxivar

Tret que la vostra empresa tingui motius raonables per dipositar els impostos sobre la nòmina o presentar el formulari 941 amb retard, sempre haureu de presentar i pagar el més aviat possible per evitar penalitzacions i interessos addicionals. Haureu de presentar el formulari 941 i dipositar els impostos amb normalitat, però espereu rebre una factura pels interessos i les multes de l’IRS. Envieu el formulari 941 a l’adreça de l’IRS que apareix a les instruccions del formulari, que es designa segons l’estat en què realitzeu la vostra empresa.

Com pagar

Per dipositar tard els impostos sobre la nòmina, utilitzeu el sistema electrònic de pagament d'impostos federals, d'EFTPS. Si no teniu cap compte, n’heu de crear un proporcionant la informació de la vostra empresa; número d'identificació de l'empresari o EIN; i números de compte bancari i enrutament. L'IRS verificarà la vostra informació bancària i us enviarà una carta de registre en un termini de cinc dies hàbils que contindrà el vostre número d'identificació personal o PIN. Un cop hàgiu rebut el PIN, visiteu el lloc web EFTPS, feu clic al botó per fer un pagament i a l'enllaç per obtenir una contrasenya. Creeu una contrasenya i inicieu la sessió al vostre compte. Seleccioneu el formulari 941 de la llista, el període fiscal adequat per a la vostra empresa, el tipus de pagament, l'import del pagament i la data en què voleu que es faci el pagament del vostre compte. Envieu el vostre pagament i l'EFTPS us proporcionarà un número de confirmació, que és un rebut del vostre pagament. Com que pagueu tard, l’IRS us enviarà una factura que inclourà interessos i multes, que també podeu pagar mitjançant el sistema EFTPS.