Com puc obtenir un número d’identificació fiscal estatal per a una petita empresa?

No n’hi ha prou amb registrar la vostra empresa i adquirir un número d’identificació fiscal federal. També necessiteu els permisos, llicències i registres fiscals adequats per complir la normativa federal, estatal i local. La majoria de les empreses noves obtenen un número d’identificació d’empresaris federals (EIN) de l’IRS per a la presentació d’impostos, però els estats també assignen números fiscals especials. Un cop hàgiu rebut un EIN, consulteu el consell d’impostos sobre franquícies de l’estat per obtenir els números d’identificació fiscal estatals adequats que el vostre estat requereix per operar el vostre negoci.

Número d’identificació de l’empresari

Un número d’identificació de l’empresari estatal és diferent d’un EIN. Obteniu l’EIN directament de l’IRS emplenant el formulari SS-4 en línia o enviant-lo per correu electrònic. És gratuït. Els serveis en línia són més ràpids i emeten immediatament el vostre EIN. Un cop tingueu aquest identificador, guardeu-lo amb el llibre de registre de l'empresa juntament amb els vostres estatuts.

Els procediments per obtenir un número d'estat varien d'un estat a un altre. Per exemple, l'Oficina del Controlador de Texas utilitza un sistema de fitxers electrònics per assignar aquest número. Envieu el nom legal complet de la vostra empresa, el número EIN federal i la informació de contacte pertinent i s’assignarà un número d’11 dígits al vostre nou negoci. A Texas, no hi ha cap taxa per aplicar.

Califòrnia, en canvi, registra els números d’identificació fiscal a través del Departament de Desenvolupament de l’Ocupació. Truqueu al 888-745-3886 o aneu a la vostra oficina fiscal local per registrar-vos. Hawaii assigna números a través del Departament d’Impostos i requereix la presentació d’un formulari BB-1 completat. Això es fa a través del portal en línia.

Consulteu amb el vostre interventor estatal o amb l’oficina tributària de franquícies per confirmar els formularis i les dades que necessiteu.

Usos de l’EIN

Una de les principals raons per les quals una empresa necessita un EIN estatal és per als serveis de nòmina. Els xecs de pagament i els 1099 emesos utilitzen EIN federals i estatals per garantir una retenció fiscal adequada per a l’IRS i la junta tributària estatal. Els estats varien en termes d’impostos sobre la renda estatal i impostos per desocupació. Generalment no podreu establir serveis de nòmina fins que no tingueu un número d’identificació estatal.

També utilitzeu l’EIN estatal per adquirir els permisos de venda necessaris per al vostre negoci i fer altres pagaments d’impostos de franquícia al vostre estat. Per exemple, Texas requereix un permís d’impost sobre les vendes per a qualsevol empresa que ven béns materials, presta serveis o lloga béns immobles a Texas. No hi ha cap taxa per al permís de Texas, tot i que altres estats poden requerir-ne un. Consulteu amb el vostre secretari d’Estat per confirmar els permisos i llicències necessaris per a empreses del vostre estat.

Banca i EIN

En termes generals, utilitzeu l’EIN federal de l’empresa per a qualsevol sol·licitud bancària o de crèdit. A més, molts prestamistes necessitaran el vostre número de seguretat social i garanties personals per als préstecs comercials si sou un petit negoci nou. Fins i tot amb l’EIN federal, els prestadors fan cerques per confirmar que l’empresa és una entitat vàlida a l’estat. Si un prestador no pot identificar un EIN estatal o un permís per a l'impost sobre les vendes, pot excloure's fins i tot de rebre un compte corrent empresarial.

Assegureu-vos que tots els comptes financers empresarials estiguin separats dels fons personals. La barreja d’actius sol negar qualsevol protecció de responsabilitat proporcionada per societats o societats de responsabilitat limitada.