Com requereixen GAAP que es registrin els costos de recerca i desenvolupament?
Segons el Comitè de Normes de Comptabilitat Financera (FASB), els principis comptables generalment acceptats, o GAAP, requereixen que la majoria dels costos de recerca i desenvolupament es gastin en el període actual. No obstant això, les empreses poden capitalitzar alguns costos de recerca i desenvolupament de programari o R + D. FASB defineix la investigació com una recerca o investigació planificada per descobrir nous coneixements; defineix el desenvolupament com la traducció dels resultats de la investigació en un pla o disseny.
Comptabilitat de R + D i "ús intern"
Quan una empresa gasta diners en R + D, ja sigui mitjançant serveis adquirits o a través del seu propi departament de R + D, ha de registrar el cost com a despesa en el període incorregut, segons informa l'Institut de Finances Corporatives. Això inclou el cost de materials, equips i instal·lacions que no tenen futurs alternatius, és a dir, articles que la companyia no utilitza per a altres propòsits.
Per exemple, una petita empresa que desenvolupa cosmètics nous pot contractar amb una empresa d’R + D per avaluar la seguretat d’un nou producte. Segons els PCGA, l’empresa ha de pagar el cost de l’R + D i informar-lo al compte de pèrdues i guanys actual de l’empresa.
Disposicions de costos de R + D
Els proveïdors d’R + D també han de pagar els costos de la prestació del servei d’R + D per als clients. No obstant això, el proveïdor ha d’informar d’aquestes despeses com el cost dels serveis prestats, que resta dels ingressos per determinar els ingressos bruts. De vegades, dues o més parts interessades formen associacions limitades per perseguir una línia particular d’R + D. En aquest cas, el finançament prové dels socis en comandita i el soci general gestiona les obligacions contractuals i els aspectes tècnics. El soci general sol informar de les seves despeses corrents com el cost dels serveis prestats, però els socis limitats informen dels seus costos com a despeses d’R + D.
Costos capitalitzats
En determinades situacions, una empresa pot tractar alguns dels seus costos d’R + D com a actius no corrents. Aquest procés s’anomena capitalització i requereix una despesa dels costos durant un nombre determinat d’anys. Si els costos es relacionen amb actius materials que tenen un ús futur alternatiu, l’empresa deprecia els costos durant la vida prevista dels actius. De la mateixa manera, la companyia amortitza els costos capitalitzats relacionats amb actius intangibles, com ara patents i marques comercials. Algunes despeses de desenvolupament, com ara les d’investigació de mercat i proves de consumidors, no es comptabilitzen com a costos d’R + D.
Despeses en R + D de programari
El Consell de Normes de Comptabilitat Financera divideix els projectes que desenvolupen productes de programari en tres etapes: estudis de viabilitat, producció i distribució de programari i vendes. Només l’etapa de producció permet a una empresa capitalitzar els costos relacionats amb l’R + D. L’empresa amortitza aquests costos capitalitzats utilitzant la major càrrega lineal al llarg de la vida útil dels articles o la proporció d’ingressos actuals i futurs del producte de programari. Una empresa pot anotar els seus costos restants de producció de programari sense amortitzar si el valor net de realització del producte es deteriora permanentment.
