Càlcul d’un recàrrec de combustible

Un recàrrec de combustible us permet repercutir alguns dels vostres costos de combustible als vostres clients. El recàrrec s’inicia quan els preus del combustible superen l’import límit predeterminat. Les empreses de transport i transport de vehicles utilitzen el recàrrec de combustible com a forma de recuperar els costos elevats del combustible. Cada empresa té el seu propi mètode per calcular el recàrrec del combustible. El valor en dòlars del recàrrec per combustible depèn de la quantitat de combustible que s’utilitzi i del nombre de quilòmetres recorreguts. Podeu utilitzar una fórmula per calcular l'import exacte del recàrrec o basar-lo en un interval de preus per galó.

Per què cobrar el combustible?

A causa de factors polítics i de producció, els preus del combustible poden variar molt; només el canvi d'estacions suposa uns 36 centaus de dòlar en el preu d'un galó de gasolina, segons l'Administració d'informació energètica dels EUA. Els problemes geopolítics o el temps d'inactivitat de la refineria poden fer augmentar els preus del combustible. Tot i que la línia de base del cost del combustible s’aconsegueix estabilitzar, els augments inesperats poden dificultar les vostres finances, especialment si el vostre negoci depèn molt dels camions de repartiment i altres vehicles. Un càrrec de combustible, afegit a les factures dels vostres clients, suposa una part del cost per al client, cosa que permet a la vostra organització prendre els canvis de preu del combustible amb calma.

Informació sobre el preu del combustible

El Departament d’Energia dels Estats Units fa un seguiment dels preus de la gasolina i el gasoil a tot el país. Cada setmana, l'agència publica un informe sobre els preus al detall del combustible al seu lloc web. L'informe proporciona el cost del combustible en funció de la mitjana nacional i per regió. Podeu utilitzar la quantitat que preferiu. Per exemple, suposem que la vostra empresa es troba a la regió de la costa est. Si la mitjana del preu del combustible nacional és de 3,194 dòlars el galó i la mitjana de la regió de la costa est és de 3,243 dòlars el galó, podeu utilitzar l'import de la regió de la costa est en els càlculs de recàrrecs.

Components de recàrrega de quilometratge

Podeu utilitzar el quilometratge real o una taxa mitjana de quilometratge per calcular el recàrrec de combustible. També heu de conèixer les milles mitjanes per galó dels vostres vehicles. Si voleu utilitzar el quilometratge real, heu de mantenir un registre precís i separat per a cada treball. El quilometratge facturable total comença quan recolliu la càrrega i finalitza quan la deixeu. Si voleu evitar els deures de registre, utilitzeu el quilometratge mitjà per a feines a la mateixa zona.

Càlcul del rang de recàrrec de combustible

L’ús d’un rang de preus basat en la quantitat total de combustible consumit elimina la necessitat de calcular el recàrrec de combustible per a cada treball. Per exemple, suposem que decidiu que el recàrrec s'aplica quan el preu del combustible arriba a 3,00 dòlars el galó. Aquest és el llindar o l’import inicial, per sobre del qual entra en vigor el recàrrec. Cobreu un 4 per cent addicional quan el preu del combustible oscil·la entre 3,01 i 3,25 dòlars el galó. Si el cost del combustible del vostre client és de 50 dòlars i cobreu un recàrrec addicional del 4 per cent, l'import del recàrrec en dòlars és de 50 dòlars multiplicat per un 4 per cent o 2 dòlars. Facturaries 52 € al teu client.

Càlcul de fórmules de recàrrec de combustible

Per utilitzar la fórmula per calcular el recàrrec de combustible, resteu l'import llindar del combustible del preu real per galó i dividiu-lo per milles del vehicle per galó. Això us proporciona l'import del recàrrec per quilòmetre. Per exemple, resteu l'import llindar de 3 dòlars del preu real per galó de 3,50 dòlars per obtenir 0,50 dòlars. Dividiu 0,50 dòlars per les quatre milles del galó del vehicle per obtenir una taxa de recàrrec de combustible de 0,125 dòlars per milla. Si heu conduït 100 milles, el vostre client paga un recàrrec addicional de combustible de 0,125 $ multiplicat per 100 o 12,50 $.