Què significa dissoldre una empresa?

Dissoldre una empresa significa tancar oficialment i formalment el negoci. Tot i que cessar les operacions forma part d’aquest procés, la dissolució d’un negoci no té més que tancar la porta d’entrada. Els actius i passius s’han de tractar adequadament, de la mateixa manera que un executor liquidaria tots els actius, deutes i assumptes quan algú mor.

Presentació del tràmit de dissolució

El primer pas per dissoldre el vostre negoci és que els propietaris o el consell d’administració, en funció de si l’empresa té participació pública o privada, creen una resolució per dissoldre’s. Un cop ho acordin tots els accionistes, la vostra empresa ha de presentar articles de dissolució a la secretaria d’Estat. Això s'ha de fer en el mateix estat en què es va incorporar l'empresa. Això proporciona un avís legal oficial que el negoci està tancant. Depenent del vostre estat, això pot requerir altres formularis.

Liquidació d’actius de l’empresa

Qualsevol propietat propietat de la vostra corporació està liquidada, la qual cosa significa vendre qualsevol actiu que no s’utilitzi com a garantia per a préstecs. Els béns que s’utilitzin com a garantia per als préstecs han de dirigir-se a la institució que ha prestat diners contra ells o ser pagats per la vostra empresa abans de vendre’ls en efectiu. Que pugueu liquidar tots els actius depèn de si la vostra empresa està insolvent en el moment de la dissolució i de la quantitat de diners en efectiu més els actius líquids.

Liquidació de passius pendents

El següent pas per dissoldre el vostre negoci és liquidar tots els passius pendents. Els passius són les obligacions en què s’ha incorregut el negoci abans de tancar i inclouen béns i serveis pagats però no lliurats, així com deutes a curt o llarg termini. Una obligació fonamental és la presentació dels formularis finals de nòmina federal i estatal i d’impost sobre la renda de les empreses. Un cop saldats els passius, el valor en efectiu restant del negoci es distribueix als propietaris o accionistes individuals.

Notificació als interessats

Un cop la vostra empresa hagi votat la dissolució, ha presentat formalment articles de dissolució a l’Estat constituent, ha liquidat els seus actius i ha liquidat els seus deutes i altres obligacions, s’envia un avís legal definitiu a qualsevol entitat que pugui tenir interès a l’empresa. Aquest avís inclouria creditors, accionistes i propietaris, clients, empleats i qualsevol altra part interessada. Les lleis sobre quines parts s'han de notificar i quant es requereix un preavís varien segons l'estat, però un requisit universal és notificar al Servei d'Impostos Interns que el vostre negoci tanca i que ja no presentarà declaracions d'impostos.