Què significa Net 60 en una factura?
Si veieu la frase "xarxa 60"en una factura o en un contracte, es refereix a quant de temps ha de pagar un client per béns o serveis després de rebre la factura. En particular," net 60 "significa que el client té 60 dies per pagar abans que la factura sigui vencida. Si el vostre negoci ha de facturar als clients, és possible que vulgueu obtenir els terminis de pagament per escrit quan signeu un contracte per primera vegada i introduïu un llenguatge a les factures que expliqui quan s’ha de pagar el pagament i què passa si és vencit.
Comprensió de les condicions de pagament de 60 dies
Normalment, quan rebeu o envieu una factura, es notificarà el moment en què s’ha de pagar. Una manera d’explicar-ho és amb una notació com "net 30" o "net 60", que vol dir que el saldo net de la factura s’ha de pagar en 30 dies, 60 dies o el número que s’indiqui.
En alguns casos, és possible que vegeu notacions com ara "1/10 net 30"o"2/10 net 60, "el que significa que es dóna un percentatge de descompte si es paga la factura abans. El número abans de la barra indica l'import del descompte, com ara l'1 per cent, i el número posterior a la barra indica quants dies ha de pagar el client factura i encara rebrà el descompte.
De vegades, les factures també s’etiqueten com a "venciment a la recepció, "el que significa que se suposa que el client ha de pagar la factura immediatament després de rebre-la. Si el termini per pagar una factura ha arribat i ha desaparegut, es pot etiquetar"vençuda."
Selecció dels termes de facturació
Si teniu una empresa petita, pot ser temptador etiquetar totes les factures com a "vencides a la recepció". Al cap i a la fi, un cop proporcioneu béns o serveis als vostres clients, és natural que vulgueu que us paguin el més ràpidament possible, sobretot si heu incorregut en algunes despeses.
Tot i això, hi pot haver raons per utilitzar altres termes de facturació més generosos. Alguns clients poden estar més disposats a treballar amb vosaltres si els doneu una mica de respir per avaluar el vostre treball i obtenir els fons junts per pagar-vos que si exigiu un pagament immediat. Un avís previ de 30 o 60 dies també us pot donar un temps clar després del qual podeu començar a sol·licitar el pagament de manera més agressiva, sabent que s’ha explicat quant de temps ha de pagar el vostre client. L'impacte del flux de caixa de les condicions de pagament no sempre és tan clar com sembla.
També podeu treballar amb algunes empreses que tinguin condicions específiques per als proveïdors, dient que pagaran les factures després d’un cert retard. Podeu provar de negociar aquestes condicions quan signeu un contracte per primera vegada, però és possible que les organitzacions més grans es desvien de les seves condicions estàndard.
Com s’escriu
Si esteu començant a treballar per a una empresa o venent per primera vegada mercaderies a una organització concreta, haureu d’aconseguir un acord per escrit que expliqui què oferireu, quan el lliurareu i quan espereu que us paguin. Quan esteu negociant el contracte, podeu especificar el temps que el client ha de pagar per pagar les vostres factures, ja sigui "60 nets" o algun altre terme. Alguns contractes també poden especificar com el client pot avaluar qualsevol cosa que hagueu lliurat, demanar substitucions de mercaderies danyades o inutilitzables i sol·licitar modificacions al treball que hàgiu realitzat.
També podeu especifiqueu quan facturareu l’empresa, que, depenent de la naturalesa del negoci en què estigueu, pot ser mensual, després de complir certes fites en un projecte o basant-se en altres termes. Tenir aquest tipus d’assumptes explicats per escrit fa que sigui menys probable que un client tingui un sobtat xoc d’adhesius en veure la vostra factura o que se sorprengui del poc temps que li queda per pagar-la.
El vostre contracte també pot especificar com voleu que se us pagui, cosa que us pot ajudar a assegurar-vos que no tindreu sorpreses, com ara que un client espera pagar amb targeta de crèdit quan només pugueu acceptar diners o un xec. També podeu reiterar les condicions de pagament a les vostres factures, però normalment és més probable que s’observin si es notifica al client amb antelació.
Si no teniu cap contracte estàndard que feu servir amb els clients, és possible que vulgueu demanar ajuda a un advocat en redacta un, especialment per a ofertes més grans. Tot i que això pot costar una mica de diners per endavant, valdrà la pena a la llarga, sobretot si hi ha alguna disputa sobre la vostra factura.
Què passa amb les factures?
En general, quan envieu una factura a algú, ho desitgeu facilita la seva comprensió de manera que sigui ràpid de pagar i presentar. Incloeu el nom de la vostra empresa i el nom de l’empresa que factureu, juntament amb una descripció de per a què serveix la factura. També és útil incloure informació de contacte, com ara la vostra adreça de correu, adreça de correu electrònic i número de telèfon. És útil incloure-ho perquè, si el vostre client té alguna pregunta, algú es pugui posar en contacte amb vosaltres sense haver de remenar una altra correspondència per esbrinar com arribar-hi.
Juntament amb les condicions de pagament com a "net 30" i "net 60", inclosos un data de la factura de manera que quedi clar quan comença a marcar el rellotge de data de venciment. Normalment, també és útil incloure un número de factura perquè pugueu consultar ràpidament la factura en el futur.
Algunes organitzacions a les quals envieu factures poden demanar informació addicional, com ara un identificador de proveïdor de la vostra empresa o un número de comanda de treball que descrigui la tasca en qüestió. Tot i que pot resultar molt difícil personalitzar el format de la vostra factura per a diferents clients, pot valer la pena si us paga més ràpidament.
Quan pagueu la factura
Si esteu rebent una factura amb "net 60" o alguna altra informació de pagament, voldreu respectar les condicions per mantenir una bona relació amb el vostre proveïdor, sobretot si heu acceptat les condicions de pagament abans d'hora.
Tot i així, és una bona idea assegurar-vos que esteu satisfet amb tot el que heu comprat abans d’enviar el pagament, perquè pot ser més difícil recuperar els diners que ja heu pagat que negociar després que el xec ja estigui enviat al correu. També us recomanem que reviseu les condicions del vostre contracte per assegurar-vos que el vostre proveïdor no sol·liciti condicions de pagament més estrictes que les que heu aprovat. Si és així, és possible que vulgueu contactar amb l'empresa perquè no hi hagi malentesos.
Dates de venciment i llei
En alguns casos, és possible que els clients hagin de pagar les factures en un termini determinat. Això pot ser cert per als contractes governamentals o relacionats amb el govern o contractes en determinades jurisdiccions. Per exemple, la ciutat de Nova York requereix que es pagui als treballadors autònoms en un cert període de temps en algunes circumstàncies.
La llei també pot determinar quin tipus d’avís haureu de donar abans de presentar una demanda per una factura impagada, quins tribunals podeu utilitzar per presentar una demanda i quan podeu cobrar interessos o comissions per demora a les vostres factures.
Assegureu-vos que teniu un bon sentit de la llei al lloc on feu negocis i que compleixen les vostres pràctiques de facturació i de pagament de factures.
