Què és un compte nominal?
Quan dirigiu un negoci, és probable que utilitzeu un calaix d’efectiu per guardar els diners que agafeu fins que aneu al banc i feu un ingrés. Els comptes nominals tenen una funció anàloga. Les empreses utilitzen els comptes nominals com a mitjà per registrar les transaccions de forma ràpida i senzilla. Els comptes nominals no són només un lloc per emmagatzemar informació de transaccions a curt termini. També ajuden els empresaris a controlar els ingressos i les despeses perquè puguin jutjar com van les coses en cada moment.
Comptes nominals vs. reals
Els comptes nominals són comptes temporals que les empreses utilitzen per registrar ingressos, guanys, despeses i pèrdues durant un període comptable específic. Normalment, l’exercici fiscal de la firma és el període comptable. Finalment, els saldos que s’acumulen en comptes nominals es transfereixen a comptes permanents o “reals” que registren el patrimoni net, l’actiu i el passiu d’una empresa. Normalment, això es produeix al final de l'any fiscal.
Comptes d’ingressos
Alguns comptes nominals registren els ingressos empresarials. Per exemple, suposem que el propietari d’una botiga al detall ingressa les vendes de cada dia en un compte de vendes. El saldo al començament de l'any és nul i augmenta amb cada entrada. A finals d’any, hi ha un registre complet del volum de vendes anuals. Una empresa pot generar ingressos procedents de fonts diferents de les vendes, com ara beneficis per interessos o beneficis per transaccions de valors. Cadascuna d’aquestes fonts d’ingressos sol tenir el seu propi compte d’ingressos.
Despeses i comptes personals
Les empreses solen mantenir diversos comptes de despeses. Per exemple, el propietari d'una botiga al detall pot tenir comptes de despeses nominals de lloguer, assegurança, impostos, subministraments, inventari i nòmina, així com totes les altres factures que ha de pagar una empresa. Els comptes de despeses poden incloure un tipus especial anomenat compte personal. Els comptes personals són específics de particulars, generalment propietaris. Els comptes personals registren les retirades de diners de l'empresa.
Tancament dels llibres
Al final de l’any, els saldos dels comptes nominals es transfereixen a comptes reals que registren actius, passius i fons propis. Això redueix els saldos dels comptes nominals a zero. Per exemple, qualsevol excés net d’ingressos sobre despeses significa que l’empresa va obtenir beneficis. Després de restar dividends, el saldo restant es trasllada al compte de beneficis retinguts i apareix sota aquesta partida a l’estat del patrimoni net o patrimonial i al balanç de la secció de patrimoni net.
