Com s'envia un document des d'un PC a una màquina de fax

Tot i que el correu electrònic ha substituït la màquina de fax com la forma més eficient d’enviar documents a llargues distàncies, és possible que hàgiu d’enviar un fax a algú. Microsoft Office inclou una opció integrada per exportar documents a una selecció de serveis de fax basats en Internet, que reenvien el document a la màquina de fax del destinatari. Per fer que això funcioni, primer cal que activeu la funció de fax per Internet d’Office al Windows i registrar-vos amb un servei de fax per Internet.

Activació del fax per Internet

1

Obriu el tauler de control del vostre PC fent clic a la seva icona al menú Inici.

2

Feu clic a "Programes i funcions", seguit de "Activa o desactiva les funcions de Windows".

3

Seleccioneu "Serveis d'impressió i documents" i marqueu la casella "Fax i escaneig del Windows". Feu clic al botó "D'acord" per acabar.

Registreu-vos amb un servei de fax per Internet

1

Inicieu el navegador web i aneu al lloc web d'un servei de fax d'Internet compatible amb Office. A l'abril de 2012, això inclou InterFAX o eFax.

2

Feu clic al botó de registre i introduïu les dades sol·licitades per configurar una subscripció de fax per Internet.

3

Seleccioneu l'opció per activar el servei de fax d'Internet al Microsoft Office. Això permet a Office dirigir automàticament qualsevol fax al vostre compte al servei de fax per Internet. S'obre un quadre de diàleg que sol·licita permís per instal·lar un fitxer de registre al vostre PC.

4

Feu clic al botó "Executa" i, a continuació, al botó "Permet". Feu clic al botó "Sí" al quadre de diàleg Editor del registre, seguit del botó "D'acord". Es fa una modificació del fitxer de registre del vostre PC que indica a Office on enviar els faxos.

Enviament d’un fax des de Microsoft Office

1

Obriu el document a l'aplicació Microsoft Office adequada i, a continuació, feu clic al botó "Office" a l'extrem superior esquerre de la pantalla.

2

Seleccioneu "Fax per Internet" al menú Enviar. S'obrirà un missatge de correu electrònic amb el document adjunt com a fitxer d'imatge.

3

Escriviu el número de fax del destinatari a la secció Per a i feu clic al botó "Envia". Office envia el correu electrònic al servei de fax per Internet, que el reenvia a la màquina de fax del destinatari.