Podeu fer fulls de càlcul en un iPad?

L'iPad d'Apple té la seva pròpia aplicació de fulls de càlcul Numbers i és compatible amb l'aplicació Excel de Microsoft, totes dues útils quan un usuari vol treballar en fulls de càlcul en un iPad. Les diferents aplicacions que podeu triar amb els fulls de càlcul depenen de si esteu creant i editant els fulls de càlcul, compartint-los o simplement visualitzant-los.

Edició i creació de fulls de càlcul

Per crear o editar fulls de càlcul a l'iPad, necessiteu una aplicació d'edició de fulls de càlcul. Aquí teniu algunes opcions, incloses Numbers for iPad, propietat i distribució d’Apple; Documents To Go; l'aplicació Fulls de càlcul de Google, que forma part de Google Drive; i Microsoft Excel per a iPad, que requereix una subscripció a l'Office 365. També hi ha moltes altres opcions sòlides de proveïdors externs. El cost d’una aplicació el determina l’aplicació que trieu.

Moltes aplicacions són gratuïtes, però algunes aplicacions amb més funcions costen més per avançat. Tot i això, és possible que aquestes aplicacions siguin limitades perquè no puguin mostrar tots els elements d’un full de càlcul Excel original, o bé perdin dades i format en la traducció del programari de l’ordinador a l’aplicació iPad.

Visualització de fulls de càlcul en un iPad

L'iPad té la capacitat nativa de visualitzar fulls de càlcul mitjançant Numbers, cosa que significa que no necessiteu obtenir cap altra aplicació dedicada per a aquest propòsit. Només heu d’enviar-vos el full de càlcul com a fitxer adjunt de correu electrònic o transferir-lo al vostre iPad amb l’ajuda d’una aplicació adequada i compatible o accedir-hi a iCloud o a una altra ubicació per compartir núvol. Mentre només visualitzeu el full de càlcul, no us haureu de preocupar d’obtenir programari addicional i hauríeu de ser capaç de fer-ho fàcilment amb l’iPad immediatament. Simplement feu doble clic al fitxer adjunt al correu electrònic i s’obrirà a Numbers a l’iPad.

Avantatges d'utilitzar el vostre iPad per a fulls de càlcul

Poder treballar amb fulls de càlcul a l’iPad és una manera còmoda de mantenir-vos productius mentre esteu en moviment. Podeu treballar amb un full de càlcul i fer-hi referència tant si sou a l’oficina, a casa o en un viatge de negocis. Podeu crear fulls de càlcul i editar-los segons calgui. Tot el sistema us ajuda a transferir la feina des de l'ordinador a la feina al vostre sistema domèstic o viceversa, en funció del que hàgiu de fer.

També pot ser més còmode veure un full de càlcul en un iPad en lloc d’un ordinador, sobretot si preferiu veure mentre relaxeu-vos en un còmode sofà, en lloc d’estar assegut rígidament davant de la pantalla de l’ordinador amb Excel per a Mac o Excel a l’Office 365.

Desavantatges d'utilitzar el vostre iPad per a fulls de càlcul

Hi ha alguns inconvenients que comporta l’ús d’aplicacions de fulls de càlcul per a l’iPad. La majoria de les empreses utilitzen Excel com a aplicació de full de càlcul. L’aplicació Numbers és capaç d’importar fulls de càlcul amb format Excel i Numbers. Tanmateix, és possible que no guardi tota la informació de format d'un full de càlcul d'Excel.

Una solució alternativa és optar per una aplicació diferent, de la qual n'hi ha moltes, tot i que diverses dominen el camp.

Llista d'aplicacions de fulls de càlcul

Números

Numbers inclou l’ecosistema Apple i és gratuït per a tots els dispositius Apple fabricats a partir del 2014. Numbers s'especialitza en fulls de càlcul i inclou moltes plantilles diferents per a fulls de càlcul, així com la possibilitat de desar documents de fulls de càlcul i exportar-los al format Microsoft Excel. També us permet sincronitzar les vostres dades amb tots els vostres dispositius Apple mitjançant iCloud. D’aquesta manera, el full de càlcul sempre està actualitzat, independentment del dispositiu en què l’obriu.

Google Drive

Tot i que els fulls de càlcul es gestionen amb l'aplicació específica de Fulls de càlcul de Google, l'aplicació forma part de la suite de Google Drive, que inclou Google Docs. L’aplicació Google Drive us permet veure fulls de càlcul en línia i editar-los, inclosos els que heu compartit amb altres persones. No és diferent de la versió web de Google Drive, de manera que no hauria de ser gens difícil d’utilitzar. També és gratuït.

Documents per anar

Amb Documents to Go obtindreu moltes funcions, inclosa la possibilitat de veure, editar i emmagatzemar fulls de càlcul i molts altres tipus de documents. Hi ha dues versions de Documents to Go: la versió estàndard i la versió premium. La versió estàndard us permet editar documents de Word i fulls de càlcul. Amb la versió premium, també podeu editar documents PowerPoint i sincronitzar-los amb els vostres comptes iCloud, SugarSync, Google Drive i Box.net. Pel que fa a la funcionalitat, Documents to Go fa sortir moltes altres aplicacions fora de l’aigua.

Microsoft Excel per a iPad

Microsoft va llançar una versió d'Excel a l'iPad que us permet obrir fulls de càlcul en format Excel i visualitzar-los. No obstant això, no podeu crear ni editar aquests documents sense una subscripció a l'Office 365. Un cop hàgiu pagat per la subscripció, podeu accedir a totes les funcions que tingueu amb la versió completa de Microsoft Excel.

Aquestes són les aplicacions més habituals que s’utilitzen en situacions comercials, tot i que hi ha altres aplicacions que podeu utilitzar per veure, crear i editar fulls de càlcul en diversos formats a l’iPad.

Opcions d’emmagatzematge al núvol

Una característica que utilitzen moltes aplicacions de fulls de càlcul per diferenciar-se de la competència és l’opció de compartir núvol. Mitjançant aquesta opció, podeu accedir als vostres documents, editar-los, desar-los i compartir-los, tot dins del núvol mitjançant serveis com Box, Dropbox i Google Drive, entre d’altres.

Els serveis al núvol són convenients perquè mantenen la versió més recent dels documents de full de càlcul que utilitzeu, tant si ho feu des de l’iPad, l’ordinador de treball o qualsevol altre dispositiu. Són ubicacions segures per a un treball actualitzat.

Utilització de serveis al núvol

Alguns serveis al núvol, com l’aplicació Google Drive, desen els canvis que feu als fulls de càlcul en temps real, cosa que significa que no haureu de passar la molèstia de recordar prement un botó Desa, que podeu oblidar fàcilment en altres aplicacions, en detriment vostre.

Altres serveis d'emmagatzematge al núvol, com ara Box i Dropbox, i aplicacions que els admeten, requereixen que deseu la feina després d'editar-la i, a continuació, pengeu el full de càlcul editat.