Com inserir un fitxer adjunt en un full de càlcul d'Excel

Quan tu inseriu fitxers en un Excel (fitxer, com ara un fitxer PDF, un document de Word o un missatge de correu electrònic, podeu accedir-hi més fàcilment durant una reunió o compartir informació més completa quan envieu el full de càlcul a un company de feina. Quan adjunteu un objecte d’aquesta manera, Podeu afegir tot el contingut d'un fitxer existent, incloure una icona on es pot fer clic enllaçat al fitxer o crear un fitxer completament nou i, a continuació, inserir-lo al full de treball d'Excel.

Motius per adjuntar un fitxer

Tu pots inserirDocuments de Word a Excel fitxers o adjuntar pràcticament qualsevol forma de suport. El procés és fàcil i té múltiples propòsits. En molts casos, inserir un fitxer és un mitjà convenient per consolidar la informació rellevant en un sol document.

Per exemple, és possible que tingueu un full de càlcul amb contactes comercials, però també teniu un document de Word amb notes extenses per a determinats contactes individuals al full de càlcul. És possible que també tingueu fitxers PDF amb factures i contractes relatius a alguns contactes. En lloc de crear un fitxer independent per a cada contacte o allotjar aquesta informació per separat, podeu afegir un fitxer adjunt per accedir-hi ràpidament.

Un altre motiu habitual és accedir a documents i elements externs per a una presentació. Durant la presentació, podeu recuperar ràpidament altres documents i elements per a la presentació. Aquests elements exteriors s’obriran i podreu continuar executant la presentació sense problemes.

Els fitxers adjunts han d’estar al mateix ordinador

Podeu incrustar una presentació de PowerPoint per sortir de Excel després de compartir dades en un llibre. Tu pots també aconnecteu fitxers a Excel amb altres gràfics. Una cosa a tenir en compte és que els fitxers adjunts només es recuperaran si el fitxer està allotjat al mateix ordinador o en un servidor disponible durant la presentació.

Si utilitzeu el full d'Excel en una unitat diferent mentre es presenta, assegureu-vos que els fitxers exteriors també estiguin allotjats a la unitat.

Adjunteu un fitxer existent

Adjuntar el fitxer real és fàcil. Feu clic a la cel·la del full de càlcul on vulgueu inserir l'objecte. Seleccioneu el fitxer Insereix fitxa. Feu clic a Objecte al grup de text per obrir el quadre de diàleg Objecte. Seleccioneu el fitxer Crea a partir d'un fitxer fitxa. Feu clic a Navega i localitzeu el fitxer que voleu adjuntar. Feu clic al fitxer per seleccionar-lo i feu clic a Insereix botó.

En aquest moment, teniu el fitxer a punt, però heu de determinar com accedireu al fitxer. Seleccioneu el fitxer Enllaç a fitxer marqueu la casella de selecció si voleu inserir el contingut del fitxer al full de treball. Seleccioneu el fitxer Icona de creació casella de selecció per inserir una icona que enllaci amb el fitxer. Seleccioneu D'acord per completar el procés i adjuntar el fitxer.

Crear i adjuntar un fitxer nou

Feu clic a la cel·la del full de càlcul on voleu inserir l'objecte. Seleccioneu el fitxer Insereix a continuació, feu clic a Objecte al grup de text per obrir el quadre de diàleg Objecte.

Feu clic a Crea un nou pestanya obriu un fitxer nou. Trieu el tipus d'objecte que vulgueu adjuntar a la carpeta Tipus d'objecte Caixa. Seleccioneu el fitxer Icona de creació casella de selecció per inserir una icona que enllaci amb el fitxer. Feu clic a D'acord per finalitzar i afegir la icona al document.

Depenent del tipus d'objecte que seleccioneu, s'obre una finestra del programa o apareix una finestra d'edició a Excel. Creeu el fitxer nou que vulgueu inserir. Tanqueu la nova finestra del programa o feu clic enrere a la finestra d'Excel per adjuntar el fitxer nou.

Deseu el full de càlcul abans de tancar-lo Sobresortir. Els canvis no es desaran permanentment fins que no actualitzeu el document.