unvoyagepourlaplanete.com

És possible que estigueu familiaritzat amb estructures organitzatives altes que presenten nombroses capes de gestió, que van des del nivell executiu fins a la gestió de primera línia. Les estructures organitzatives planes presenten menys capes de gestió. Com a norma general, els directius de les estructures organitzatives planes supervisen un major nombre d’empleats que en les estructures més jeràrquiques. En les estructures organitzatives planes, els empleats tenen més capacitat, operen amb un major grau d’independència directiva i s’espera que assumeixin la responsabilitat d’una sèrie de decisions tradicionals de gestió en les seves rutines diàries.

Consell

Una estructura organitzativa plana pot comportar diversos avantatges, inclosos els estalvis de costos, una ràpida adaptabilitat i una força de treball innovadora.

Estalvi de costos organitzatius

Com que les estructures organitzatives planes presenten menys capes de gestió, poden patir organitzacions planes despeses menors en sous. Els estalvis poden ser substancials, ja que el personal a nivell de gerent sol obtenir salaris de gamma alta, així com beneficis costosos i avantatges laborals. A més, les organitzacions planes sovint eviten concedir pujades salarials i promocions simplement basades en la durada del servei. En canvi, les organitzacions amb una estructura gerencial plana tendeixen a centrar els seus esforços en el desenvolupament de la carrera en els millors resultats. La concessió de promocions basades en el rendiment té més sentit en termes de costos, ja que la despesa salarial més alta estarà directament lligada a una major productivitat.

L’estalvi es pot acumular ús no tradicional de recursos externs també. Les empreses amb estructures organitzatives planes poden subcontractar funcions empresarials no vitals per reduir encara més les despeses. La subcontractació de la preparació d’impostos, les activitats de reclutament i les funcions de TI, per exemple, pot permetre que les empreses operin d’una manera fluida eliminant departaments sencers de les seves nòmines.

Una empresa fabricant amb una organització plana, per exemple, mantindria les seves operacions de producció internes, però podria optar per subcontractar les activitats dels recursos humans a la comptabilitat. Aprofitar les agències de personal per obtenir ajuda temporal a l’oficina és una altra tècnica per mantenir una empresa magra i plana.

Adaptabilitat d’organitzacions planes

Els empleats i els grups de treball en organitzacions planes solen ser-ho més adaptable en circumstàncies canviants o úniques, a causa de les seves jerarquies menors i la manca de burocràcia.

Quan els empleats de primera línia tenen el poder de gestionar les queixes dels clients sense l’aprovació de la direcció, per exemple, la resolució de queixes pot avançar de manera més eficient, augmentar la satisfacció del client. Els grups de treball assignats a projectes únics, per exemple, sovint poden elaborar els seus propis processos operatius únics en organitzacions planes, sense buscar l'aprovació de la direcció superior.

L’adaptabilitat d’una organització plana pot ser especialment important quan sorgeix l’inesperat. Una emergència d’empresa, com ara una explosió de lloc, un vessament de substàncies químiques o un esdeveniment d’inundacions relacionades amb el clima, pot ser manejada amb destresa per personal que ja té el poder de prendre mesures ràpides sense haver de sol·licitar aprovacions a través de nombroses capes de gestió.

Es fomenta la col·laboració

Es fomenta la comunicació i la col·laboració obertes en empreses amb estructures organitzatives planes. Com que hi ha més empleats en condicions d'igualtat, es responsabilitza cada persona, creant una situació on els autònoms innovadors i col·laboratius són excel·lents i els seguidors passius es queden enrere. Com a bonificació addicional, les organitzacions amb una estructura plana poden atraure el tipus d’empleats que s’animen a una estructura de treball que requereix automotivació i treball en equip.

La innovació i la creativitat es milloren

Les idees provenen d’una gamma més àmplia de fonts en una estructura organitzativa plana que en empreses amb moltes capes de gestió. En donar una veu igual a tothom en una empresa a l’hora de presentar noves idees i comentaris sobre processos operatius, productes, serveis, models de negoci i polítiques d’empresa, les empreses poden descobrir noves idees que poden conduir a l’èxit competitiu.