Quatre tipus d'escàners

Mentre les oficines utilitzin tant fitxers digitals com documents impresos, necessitareu maneres de canviar les vostres imatges i pàgines entre els dos. Per convertir un fitxer digital en un document físic, l’imprimiu. Quan vulgueu anar cap a una altra banda i convertir una pàgina física o una foto en un fitxer digital, heu d’utilitzar un escàner. Hi ha molts dispositius d’escaneig d’imatges diferents, però es divideixen en un grapat d’estils bàsics.

Escàners de pla

El tipus de dispositiu d’escaneig d’imatges que veureu més sovint a l’oficina és un escàner pla. S’assembla a la superfície de treball d’una fotocopiadora, on col·loqueu la pàgina que voleu copiar, i això és pràcticament el que és un escàner pla. També els podeu utilitzar per escanejar articles originals gruixuts, com ara llibres o revistes, així com pàgines individuals.

La majoria de fabricants d'impressores ofereixen impressores multifunció làser o d'injecció de tinta amb capacitat d'escaneig integrada, de manera que no cal que feu espai per a un escàner independent que potser no us farà massa ús. Les impressores multifunció us ofereixen l'avantatge addicional d'actuar com a copiadora o, de vegades, com a màquina de fax, a més d'imprimir i escanejar. Això els converteix en una bona opció en una petita oficina, on un dispositiu "jack of all trade" sovint és més pràctic que comprar diverses màquines independents.

Escàners alimentats per fulls

Els escàners de pla són senzills i fàcils d’utilitzar, però realment només estan pensats per escanejar una pàgina a la vegada. Si esteu escanejant un document més llarg, fer una pàgina a la vegada envelleix a corre-cuita. Encara pitjor, pagueu el salari d'algú mentre escaneja totes aquestes pàgines. Si els documents amb diverses pàgines són una part freqüent de fer negocis, potser estareu millor amb un escàner alimentat amb fulls. Aquest tipus té una safata d'entrada que pot contenir des d'un grapat de pàgines fins a dotzenes, i les alimenta de la mateixa manera que el paper s'introdueix a través d'una impressora. Alguns models fins i tot ofereixen impressió a doble cara, és a dir, que escanejaran les dues cares d’un document a doble cara alhora. Això pot suposar un estalvi de temps seriós.

Escàners de gran format

Els escàners de pla pla i els escàners alimentats amb fulls són màquines comercials versàtils, però generalment són molt limitades en les mides que poden escanejar. Normalment, si habitualment necessiteu escanejar qualsevol cosa més gran que un document de mida legal, no teniu sort. Si treballeu amb pàgines més grans del vostre negoci, com ara plànols, dibuixos arquitectònics o pòsters, haureu d’aconseguir un escàner de gran format. Aquests s'assemblen més aviat al piano electrònic d'un músic, amb un mecanisme d'escaneig pla muntat sobre un suport que el porta fins a l'alçada de l'escriptori. Per utilitzar-lo, feu lliscar l’original de grans dimensions a l’escàner fins que els rodets l’agafin i el col·loqueu per escanejar-lo. A partir d’aquí, funciona com un escàner jumbo alimentat amb fulls, amb el document lliscant pel mecanisme d’escaneig i sortint per l’altre costat.

Escàners per a usos especials

En funció del vostre negoci, és possible que un o altre dispositiu d’escaneig d’imatges amb finalitats especials us simplifiqui la vida. Si sou de vendes, per exemple, invertir en un escàner de targetes de visita pot accelerar i simplificar la tasca de convertir dotzenes o centenars de targetes de visita recentment adquirides en JPG al vostre ordinador.

Si les imatges són les vostres coses, també hi ha escàners personalitzats per a fotografies. La majoria dels escàners manegen les fotos raonablement bé, però és més probable que els escàners de fotos especialitzats ho facin sense distorsionar la imatge indegudament. Els models millors us ofereixen l’opció d’escanejar des d’una diapositiva o fins i tot directament des de negatius de pel·lícules, cosa ideal per arxivar fotos antigues amb finalitats d’emmagatzematge o fer impressions noves per substituir imatges velles i difuminades.

Si esteu molt de camí o teniu poc espai, val la pena conèixer un tipus final d’escàner. Els escàners de mà funcionen de la mateixa manera que altres escàners, tret que feu lliscar la unitat portàtil i lleugera per la pàgina que vulgueu escanejar. Alguns models inclouen un moll que els permet treballar també com a escàner alimentat amb fulls.