Quins són els perills de donar el vostre EIN?
El número d’identificació del vostre empleador (EIN), o FEIN, us permet fer negocis i informar informació financera al Servei d’Impostos Interns. No obstant això, un número EIN és un registre públic, cosa que fa que la vostra empresa sigui vulnerable a les persones que menys es preocupen pel vostre negoci. Algunes empreses pensen erròniament que la seva informació fiscal fiscal de les empreses és segura, de manera que col·loquen ràpidament el certificat d’identificació fiscal federal en llocs on qualsevol persona (clients, empleats i lladres) pugui anotar el número i utilitzar-lo amb finalitats il·legals.
Risc de robatori d'identitat
De manera similar al robatori d’identitat personal, robar el vostre EIN és el primer pas en el robatori d’identitat corporativa. Un cop algú obtingui el seu número EIN, pot establir comptes de targeta de crèdit corporativa, comptes bancaris empresarials i fins i tot establir crèdit personal sense que ho sàpiga. El robatori del vostre EIN es pot combinar amb els lladres que accedeixen al vostre correu. Agafen xecs de clients a la vostra empresa, els dipositen als comptes que han creat sota el vostre nom i retiren els diners.
Ús il·legal dels empleats
Un altre perill potencial existeix amb els empleats que utilitzen il·legalment el vostre EIN per obtenir béns a l'engròs lliures d'impostos. Tot i que l’empleat pot utilitzar els seus propis diners per pagar la mercaderia, la vostra empresa encara figura com a destinatària dels productes. És possible que no sàpigueu que el vostre empleat compra productes per a ús personal si sol·licita extractes de facturació separats.
El perill entra en joc si el vostre negoci és auditat per l'IRS i no podeu donar compte d'aquestes mercaderies (o no pagar-ne impostos) perquè mai no les vau demanar.
Riscos de llocs insegurs
Moltes empreses legítimes que venen a l'engròs no volen incloure els seus preus en línia. Els seus llocs web sol·liciten el vostre EIN per tal de saber que sou una empresa legítima que vol obtenir informació sobre preus a l'engròs. Si el seu lloc web no és segur o xifrat, la informació pot ser robada per pirates informàtics en línia. Si proporcioneu el vostre EIN mitjançant accés sense fils a la xarxa sense fils, com ara en un restaurant o cafeteria, també corre el risc d'explotació de pirates informàtics, diu la Universitat de Virgínia.
Prevenció de problemes en utilitzar el vostre EIN
Feu una revisió de crèdit al vostre EIN cada any per vigilar els problemes. Abans de publicar el vostre EIN a Internet, busqueu una adreça web que comenci per "//": indica que el lloc utilitza un servidor segur per recopilar informació. Consulteu les pàgines "Qui som" i "Contacteu amb nosaltres" de l'empresa per veure si mostren noms i números de telèfon dels propietaris de l'empresa, ja que això ajuda a establir la legitimitat.
No mostreu el vostre certificat EIN perquè tothom el vegi. En lloc d’això, guardeu el certificat en un lloc segur per dificultar-ne l’ús indegut.
