Com fer bonificacions de pagament per als empleats

Els extractes salarials, o bonificacions de pagament, faciliten als empleats el seguiment dels seus ingressos i sol·liciten préstecs, hipoteques o targetes de crèdit. Com a propietari de petites empreses, podeu utilitzar un programa de pagament gratuït per crear nòmines per al vostre personal. La majoria de programes de programari de comptabilitat també ofereixen aquesta opció. Abans de començar, assegureu-vos de saber què inclou un taló de pagament.

Consell

Els propietaris de petites empreses poden utilitzar generadors de talonaris de pagament o descarregar plantilles de talonaris de pagament gratuïts i personalitzar-los segons les seves necessitats. Els programes de comptabilitat i nòmines, com Xero i Sage, tenen eines incorporades per crear nòmines en línia.

Què és un taló de pagament?

Els salaris mostren els salaris obtinguts durant un període determinat, juntament amb les deduccions personals, impostos, contribucions dels empleats i altres detalls rellevants. Aquests registres informen els treballadors de com es calculen els seus salaris. Normalment, els talonaris de pagament s’adjunten als seus sous o s’emeten en format digital. Si pagueu al vostre personal mitjançant ingrés directe, podeu proporcionar talonaris electrònics.

Segons el Departament de Treball dels Estats Units, la Llei de normes laborals justes no exigeix ​​als empresaris que emetin nòmines, però encara han de portar registres dels salaris i les hores treballades dels seus empleats. Aquests documents confirmen que els vostres treballadors estan classificats com a empleats, no com a contractistes, i que pagueu impostos sobre la nòmina, apunta la política de Ohio. Depenent de la normativa del vostre estat, podeu emetre talons de pagament en format digital o en paper i enviar-los als vostres empleats el dia de pagament. Assegureu-vos d’incloure la informació següent:

  • Nom i adreça de l’empresa
  • Nom, adreça i número de la Seguretat Social del treballador
  • Beneficis bruts i nets
  • Hores treballades i tarifa horària del període de paga
  • Data d'inici i finalització del període de pagament
  • Assegurança mèdica i altres deduccions
  • Aportacions dels empleats
  • Impostos retinguts
  • Retribució, hores extres o bonificacions (si s’escau)
  • Permís de malaltia acumulat (obligatori en alguns estats)

Per exemple, els empresaris amb seu a Califòrnia han de proporcionar xecs de pagament en format paper i registrar totes les deduccions amb tinta, segons la Society for Human Resource Management. Alguns estats, com Alabama, Arkansas, Florida i Louisiana, no requereixen que els empresaris proporcionin bonificacions salarials, segons informa Interfaith Worker Justice.

Creeu un pagament en línia

Com a empresari, és del vostre millor interès proporcionar fulls salarials als membres del personal perquè comprenguin la diferència entre el sou brut i el sou net. També poden necessitar aquests documents per llogar una casa o un apartament, demanar un préstec o obtenir una hipoteca. A més, els empleats poden utilitzar les seves nòmines per verificar si compleixen els requisits per a programes de xarxa de seguretat. En poques paraules, un full de salari serveix com a prova dels ingressos.

Hi ha diverses maneres de crear un taló de pagament. Per exemple, podeu accedir a Formularis legals o Stub Creator i baixar-vos una plantilla gratuïta de pagament. Empleneu-lo i envieu-lo al vostre personal en format digital o en paper. L'Oficina del Comissari del Treball de Califòrnia i altres llocs web de l'Estat també ofereixen plantilles de pagament gratuïtes. Si la plantilla està disponible en format PDF, podeu utilitzar Adobe Acrobat DC o un altre editor de PDF per personalitzar-la segons les vostres necessitats.

Una altra opció és utilitzar un generador gratuït de pagament. Shopify, per exemple, ofereix aquesta funció i no requereix un compte d'usuari. Empleneu el formulari i ja podreu anar. FormPros cobra una petita tarifa per cada bon de pagament generat, però té més funcions que Shopify i altres eines gratuïtes. El programa pot calcular automàticament els beneficis bruts i nets, les deduccions, els impostos i les contribucions segons les lleis del vostre estat.

La majoria de programes de comptabilitat i nòmines tenen generadors de talons de pagament incorporats. Si us subscriviu a Sage, Patriot Software o Xero, no haureu de pagar més per aquesta opció. A més, obtindreu configuració de nòmines gratuïta, eines de gestió d’inventari, processament de pagaments de dipòsits directes i altres funcions útils.