Com es pot verificar la llicència empresarial d'algú

Les llicències comercials tenen dos avantatges principals: un permís per fer comerç i un permís per treballar dins d’una professió ben definida. El primer, normalment registrat als governs estatals, crea una empresa legalment reconeguda, mentre que el segon permet a l'empresa o als seus agents realitzar tipus de treballs molt específics. La verificació de la llicència empresarial requereix que distingiu el tipus de llicència empresarial que us interessa i que sàpiga en quina jurisdicció l'empresa desenvolupa la seva activitat.

Llicències empresarials

Consulteu l’oficina comercial de l’estat per verificar si una empresa en particular manté un registre actual. Les empreses (societats de responsabilitat limitada, societats anònimes i corporacions) es contracten a l’estat on operen. Tot i que la Securities and Exchange Commission dels Estats Units manté registres detallats sobre les empreses públiques, el govern federal no dóna llicència a les empreses; aquesta funció la fan els governs estatals.

Informeu-vos a un despatx del comtat per obtenir certificats de nom assumit. Els propietaris únics no creen entitats empresarials jurídicament diferents d’elles mateixes com a persones, de manera que el nom d’una propietat prové d’un "DBA", un certificat de nom assumit, de vegades anomenat "fer negocis com". Aquests formularis no solen estar governats per l’Estat, sinó que es registren a nivell de comtat o parròquia.

Algunes ciutats i comtats requereixen llicències específiques per realitzar negocis dins de la seva jurisdicció o per cobrar impostos locals sobre les vendes. Consulteu la llicència comercial amb les unitats del govern local per obtenir l'adreça registrada de l'empresa per assegurar-vos que tots aquests permisos i llicències estan en bon estat; proveu de trucar al despatx com a primer pas per obtenir la informació que necessiteu.

Llicències professionals

Identifiqueu la naturalesa de la llicència en qüestió: si l’Estat concedeix llicències a la professió i si aquestes llicències s’apliquen a la persona física o a l’empresa. Per exemple, en la majoria dels estats, un saló de bellesa requereix que els professionals individuals tinguin una llicència de cosmetologia, mentre que molts estats requereixen que les empreses de seguretat privada tinguin una llicència per a tota la companyia que regeixi la majoria dels empleats.

Verifiqueu l’estat de la llicència amb el govern estatal. La majoria dels estats mantenen bases de dades en línia accessibles públicament de llicenciataris. Si la llicència regeix una empresa, és possible que hagueu d'examinar certificats empresarials per trobar el nom legal formal de l'empresa abans de trobar les llicències professionals corresponents. Per exemple, la llicència de remolc de "AAA Towing Company" es pot registrar a "Robert A. Smith, Inc."

Validesa i caducitat

Avalueu el resultat de la cerca de llicències de l’estat. Tots els estats llicencien diferents professions, de manera que assegureu-vos que l’empresa que esteu buscant necessiti una llicència per operar, diu el Departament de Justícia de l’Estat de Califòrnia. Alguns estats mantenen un portal únic per comprovar diversos tipus de llicències diferents. Cada estat també estableix diferents normes sobre quan caduquen les llicències. Algunes professions poden gaudir d'un període de gràcia després de la data de caducitat formal o l'estat pot tardar a actualitzar els canvis de registres.

Consideracions especials sobre la llicència comercial

A més de les cerques de llicències, proveu de cercar recursos com Dun & Bradstreet per obtenir historials de crèdits comercials o als tribunals locals per obtenir registres sobre la història jurídica d’una empresa, sobretot si voleu fer negocis amb el negoci en qüestió. Segons CreditSafe, també podeu fer un control de crèdit a l'empresa. Com que les llicències empresarials estan fragmentades contra tants nivells de govern diferents, no hi ha un motor de cerca únic que cobreixi tot tipus de cerques de llicències empresarials.

Si qüestioneu la legitimitat d’una empresa, penseu en consultar al tribunal de fallides dels Estats Units el districte en què es va fundar l’empresa. Una empresa pot tenir una llicència però fallida, de manera que efectivament no pot dedicar-se al comerç normal.