La diferència entre els interessos a cobrar i els ingressos per interessos
Els propietaris de petites empreses que preparen estats financers d’acord amb els principis comptables generalment acceptats, o PCGA, presenten interessos i altres tipus d’ingressos segons el mètode de meritació. Com a resultat, els vostres llibres i registres poden incloure entrades tant als comptes de cobrament d'interessos com als ingressos per interessos. Els dos comptes tenen finalitats clarament diferents, però en molts casos no es pot tenir un sense l’altre.
Definició d'interessos a cobrar
Els interessos a cobrar són un compte de balanç que reflecteix els ingressos per interessos que ha guanyat una empresa, però que encara no ha pagat un client o un deutor, segons informa Accounting Coach. Aquest tipus de compte és utilitzat habitualment per les empreses que cobren interessos sobre préstecs i línies de crèdit ofertes als clients. Per exemple, suposem que l’1 de juny un client compra $1,000 valor de l’equip a crèdit i es compromet a pagar un interès mensual de l’1 per cent sobre el saldo pendent. Si el saldo es manté sense pagar l’1 de juliol, heu guanyat $10 d'interès. Fins que no es paguin els interessos o es cancel·lin com a no cobrables, el $10 s’inclou al compte d’interessos a cobrar.
Definició d’ingressos per interessos
El compte d’ingressos per interessos, que en última instància es reflecteix en els estats de pèrdues i guanys de l’empresa, inclou tots els ingressos per interessos obtinguts independentment de si es paguen o no i s’inclouen al compte d’interessos a cobrar. Segons els PCGA, els ingressos es registren als llibres d’una empresa quan es guanyen i es realitzen, segons informa Eines de comptabilitat. Dit d’una altra manera, els ingressos per interessos s’informen un cop el vostre negoci ha complert totes les obligacions d’una transacció, com ara el lliurament de béns a un client que els compra a crèdit. Els interessos són realitzables si espereu rebre el pagament en el futur.
Entrada del diari d’ingressos per interessos quan es guanya
Per obtenir els saldos correctes als interessos a cobrar i als comptes d’ingressos, les entrades de diari que publiqueu als vostres llibres i registres durant l’any han de ser exactes. L’entrada inicial es fa en el moment en què es guanyen els interessos. A l'exemple anterior, el fitxer $10 d'interessos es guanyen l'1 de juliol i requereixen la següent entrada del diari per informar dels ingressos i augmentar el saldo del compte a cobrar per interessos de la companyia: Interès a cobrar (dèbit) $10, Ingressos per interessos (crèdit) $10.
Entrada del diari d’ingressos per interessos en cobrar
Quan el client realitza el pagament dels interessos, cal un segon ingrés de l’estat financer per cobrar interessos / ingressos per interessos per reflectir l’entrada d’efectiu i reduir el saldo impagat del compte d’interessos a cobrar. Tingueu en compte, però, que el compte d’ingressos per interessos es manté sense canvis, ja que informa dels ingressos per interessos pagats i impagats. Si el client fa el $10 pagament d’interessos el 5 de juliol, l’entrada del diari és la següent: Efectiu (dèbit) $10, Interessos a cobrar (crèdit) $10.
