Com es fa una columna Sí o No a Excel

És fàcil fer una opció de sí o no a Microsoft Excel per a una enquesta, una pàgina de registre o diversos altres propòsits. Podeu utilitzar la funció de validació de dades d'Excel per crear un menú desplegable a Excel que us permeti especificar-ho només o bé no es permeten respostes o altres tipus de dades designades. També podeu fer que els usuaris escriuen opcions "sí" o "no" en una columna i, a continuació, compten i ordenen les respostes.

Excel Sí, no llista desplegable

Si voleu crear una llista desplegable d'Excel amb opcions de sí i no, podeu utilitzar la funció de validació de dades d'Excel.

Per fer-ho, seleccioneu les cel·les de la columna que vulgueu convertir en un conjunt de menús desplegables i feu clic a la pestanya "Dades" al menú de la cinta. A la secció "Validació de dades", feu clic a "Validació de dades". A continuació, feu clic a la pestanya "Configuració".

Al menú desplegable "Permet", seleccioneu "Llista". A "Font", escriviu "Sí, no" o qualsevol altra llista separada per comes per limitar allò que es pot introduir a les cel·les. Feu clic a la casella de selecció "Desplegable dins de la cel·la" per crear automàticament menús desplegables a les cel·les en qüestió.

Feu clic a "D'acord" quan hàgiu acabat.

Validació de dades sense desplegable

Si voleu que aparegui un error quan un usuari introdueix dades no permeses, però no voleu crear un menú desplegable real, podeu utilitzar la mateixa funció de "Validació de dades", però desmarqueu la casella "Desplegable a la cel·la".

Si voleu proporcionar informació als fulls de càlcul als usuaris quan van a introduir dades a les cel·les en qüestió, com ara demanar-los que només tinguin valors sí o no, feu clic a la pestanya "Missatge d'entrada" al quadre de diàleg "Validació de dades". Marqueu la casella de selecció "Mostra el missatge d'entrada quan la cel·la està seleccionada". Al quadre "Títol", escriviu un títol per al missatge emergent i escriviu-lo al quadre de text "Missatge".

Apareix un missatge d'error

Si voleu que aparegui un missatge d'error que trieu quan s'introdueixi material no vàlid a les cel·les, feu clic a la pestanya "Alerta d'error" al quadre de diàleg "Validació de dades". Al quadre "Títol", escriviu un títol per al missatge d'error i introduïu el cos desitjat del missatge d'error al quadre de text "Missatge".

A les opcions "Estil", trieu un missatge d'error "Atura", que no permetrà dades no vàlides; un missatge "Advertiment", que demanarà als usuaris que confirmin que volen introduir dades no vàlides; o un missatge "Informació", que simplement els notificarà que les dades que han introduït no són vàlides.

Tingueu en compte que amb qualsevol cosa que no sigui un missatge "Atura" o un menú desplegable, és possible que obtingueu dades no vàlides en lloc de respostes sí o no a la columna.

Comptar i analitzar dades

Un cop hàgiu introduït les dades en una columna, és possible que vulgueu comptar quantes respostes sí o no heu rebut.

Per fer-ho, utilitzeu la funció de fórmula COUNTIF d'Excel per cercar cel·les d'un interval determinat que coincideixin amb criteris concrets, com ara contenir una subcadena particular. Per exemple, = COUNTIF (B2: B12, "SÍ") retornarà el nombre de cel·les de l'interval B2 a B12 que contenen la subcadena "SÍ". Utilitzant les subcadenes "sí" i "no", podeu comptar ràpidament el nombre de respostes sí i no.

Ordenant la columna

Si voleu ordenar la taula per les dades de la columna Sí o No, utilitzeu la funció d'ordenació d'Excel.

Per fer-ho, feu clic a la pestanya "Dades" del menú de la cinta. A continuació, dins del grup "Ordena i filtra", feu clic al botó "Ordena". Trieu la columna en qüestió al menú desplegable "Ordena per". A "Ordre", trieu "A a Z" o "Z a A" per triar l'ordre desitjat.