Les organitzacions sense ànim de lucre necessiten utilitzar un W-9?

Si teniu una empresa benèfica, és probable que una de les vostres preguntes més importants sigui el W-9 per als requisits sense ànim de lucre establerts pel Servei d’Ingrediments Interns. Durant anys, l’IRS ha obligat els contribuents a emplenar formularis específics que identifiquin qui són i el tipus de compensació que van rebre durant l’any. Les persones que treballen per a una organització sense ànim de lucre solen emplenar un formulari W-2 per complir els requisits de l'IRS per a salaris, sous i altres ingressos rebuts. Els contractistes independents emplenarien un formulari 1099. No obstant això, tot i que les organitzacions benèfiques estan exemptes d’impostos, hi ha circumstàncies en què se’ls exigeix ​​que completin un W-9 sense ànim de lucre.

Definició d’estat d’exempció fiscal sense ànim de lucre

La secció 501 del codi IRS descriu els requisits d’elegibilitat per a una organització sense ànim de lucre per rebre l’estatus d’exempte d’impostos. Les empreses que existeixen amb l’únic propòsit de realitzar treballs benèfics o altres propòsits, com ara la prevenció de la crueltat envers els animals o el trasllat dels nens refugiats de guerres estrangeres als Estats Units, poden sol·licitar un estat d’exempció d’impostos. No obstant això, a causa de les lleis fiscals especials que el Congrés ha aprovat, la majoria de les esglésies i organitzacions religioses també són elegibles per obtenir la condició d’exemptes fiscals. Aquesta exempció només s'aplicaria als ingressos directament relacionats amb els serveis religiosos que ofereixen les esglésies. Els ingressos que es derivin d’un servei que no estigui relacionat amb l’activitat religiosa d’una església estarien subjectes al tipus impositiu normal. És important recordar que les persones físiques i les associacions no compleixen els requisits per obtenir la condició d’exemptes fiscals.

Finalitat del formulari sense ànim de lucre W-9

El formulari W-9 de l’IRS és un formulari sense ànim de lucre exempt d’impostos que es requereix, tot i que les organitzacions benèfiques no estan subjectes a retencions d’impostos estàndard. Les persones que treballen per compte propi o les persones contractistes independents solen emplenar aquest document, que s'anomena oficialment el formulari de sol·licitud de número d'identificació i certificació del contribuent. Cada vegada que un contractista proporciona un servei a una empresa, l’IRS requereix que aquest contractista empleni un formulari W-9. La informació del formulari W-9 s’utilitza al formulari del formulari 1099-MISC que documenta la quantitat de diners pagada a un contractista.

Circumstàncies que requereixen un formulari W-9

Les organitzacions benèfiques estan obligades a emplenar aquest formulari exempte d’impostos sense ànim de lucre si han realitzat serveis de treball per a una altra empresa durant l’any. Per exemple, si gestioneu un refugiat infantil sense ànim de lucre i proporcioneu serveis de consultoria per a una agència que s’encarrega de l’adopció d’aquests nens, l’agència d’adopcions us enviaria un formulari exempte d’impostos sense ànim de lucre W-9 per completar.

Requisits del formulari W-9

Els requisits del formulari W-9 inclouen la informació sobre el nom legal de la vostra organització benèfica, la introducció del codi exempte d’impostos per a la vostra organització sense ànim de lucre, que en la majoria dels casos serà un 501 (c) (3), l’adreça comercial de la vostra empresa, i el número d'identificació del contribuent amb el qual opereu. El número TIN és essencial per completar aquest document, ja que és el número de nou dígits emès per l’IRS a efectes fiscals. Recordeu també que el W-9 no és vàlid fins que no signeu i dateu el document. La signatura del formulari és una confirmació a l’IRS que l’estat d’exempció fiscal de l’organització no el sotmet a una retenció de seguretat.

Enviament del formulari W-9

Un cop hàgiu complert tots els requisits del W-9, l'heu de presentar a l'empresa que us ha enviat el document. En molts casos, podeu enviar el formulari a l’empresa sol·licitant mitjançant un correu electrònic. És important que obtingueu el consentiment de l’empresa que necessita el W-9 abans d’enviar-lo electrònicament, perquè és possible que algunes empreses vulguin que l’envieu per fax o mitjançant el servei postal. Si envieu el W-9 com a fitxer adjunt de correu electrònic, hauríeu de considerar la possibilitat de xifrar el contingut per garantir la màxima confidencialitat i seguretat.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found