La responsabilitat fiscal de contractar un subcontractista

Els subcontractistes proporcionen serveis, coneixements i assistència valuosos a les empreses que necessiten personal temporal o conjunts d’habilitats específics que no tenen els empleats habituals. Els subcontractistes solen treballar per a contractistes generals contractats per una empresa. La comprensió de les responsabilitats fiscals relatives a la relació client-subcontractista ajuda a evitar que una empresa classifiqui erròniament els subcontractistes, els empleats i altres persones en les declaracions d’impostos empresarials. Els subcontractistes són responsables del seguiment i pagament dels impostos sobre els ingressos obtinguts durant l’any.

Què és un subcontractista?

Un subcontractista pot treballar per compte propi i proporcionar serveis de consultoria, disseny gràfic, redacció i edició o recopilació i anàlisi de dades a contractistes generals o treballar per a una agència temporal o servei de personal. En alguns casos, els contractistes generals contracten altres contractistes generals per actuar com a subcontractistes d’un projecte. Els subcontractistes, a diferència dels contractistes independents, no funcionen directament per a un client, sinó per al contractista del client.

Contractació de contractistes generals i subcontractistes

Les empreses que contractin contractistes generals haurien de buscar empreses i societats de responsabilitat limitada en lloc de les empreses privades o les associacions. Les estructures empresarials de la Corporació i la LLC augmenten la credibilitat i proporcionen una distinció instantània entre la vostra empresa i el contractista general i els subcontractistes. Les empreses i les LLC han de presentar declaracions d’impostos empresarials en lloc de les empreses individuals i les associacions que paguen impostos empresarials mitjançant declaracions de la renda de les persones físiques. Aquesta distinció ajuda a prevenir una auditoria de l'IRS.

Responsabilitats tributàries

Tots els subcontractistes han de presentar i pagar impostos, inclosos els impostos estatals, locals i federals sobre la renda i el treball per compte propi. El contractista general ha de presentar el formulari IRS 1099-MISC si el subcontractista guanya més de 600 dòlars.

Acord de subcontractista

Els acords de subcontractistes haurien d’esbossar clarament el paper i les responsabilitats del subcontractista, juntament amb els terminis de lliurament, la durada del contracte i la informació sobre la responsabilitat fiscal. L’acord hauria d’establir que ni el contractista general ni el client són responsables de pagar els impostos sobre els ingressos obtinguts per la feina realitzada pel subcontractista i que el subcontractista és l’únic responsable de reclamar, presentar i pagar tots els impostos estatals, locals i federals.

Subcontractista vs. Empleat

Mantenir la separació entre les tasques del subcontractista i dels empleats ajuda a prevenir qualsevol malentesos o reclamacions de classificació errònia dels empleats per part de l’IRS. Els subcontractistes només haurien de treballar en projectes i tasques assignats a l’acord de subcontractistes, haurien de treballar de forma remota o en una estació de treball temporal i haurien de subministrar equips informàtics i altres aparells electrònics necessaris per dur a terme tasques tret que s’accepti el contrari.