On puc obtenir un número d'identificació fiscal?

Obtenir el vostre número d’identificació fiscal fiscal de vendes

Si heu iniciat un negoci i venreu productes o serveis en un estat que cobra impostos sobre les vendes, una de les primeres tasques hauria de ser obtenir el vostre número d’identificació fiscal. Això us permet recaptar i enviar impostos sobre les vendes a l'autoritat fiscal del vostre estat. Sense un número d’identificació fiscal, la vostra empresa no pot cobrar impostos i corre el risc de multes i altres accions legals.

Com obtenir el vostre número

Poseu-vos en contacte amb l’autoritat fiscal o el departament d’ingressos del vostre estat. Els estats normalment us permeten sol·licitar el vostre número d’impost sobre les vendes en línia. Voleu fer aquest pas tan aviat com sigui possible, ja que és possible que el vostre estat no us permeti realitzar vendes fins que no hagueu emès el vostre número, normalment en forma de certificat en paper.

Depenent de les normes del vostre estat, és possible que hagueu de proporcionar:

  • El nom de la vostra empresa i dels seus propietaris

  • Informació del compte bancari

  • El número de llicència del vostre negoci

  • Informació de contacte

Números d'identificació fiscal contra certificats de revenda

Algunes persones confonen els números d’identificació fiscal estatal amb els certificats de revenda, tot i que són dues coses diferents. Un número d'identificació fiscal permet a una empresa recaptar i enviar impostos sobre les vendes. Un certificat de revenda, en canvi, impedeix la doble imposició sobre un article que es revendrà a una altra persona.

A continuació s’explica com funciona un certificat de revenda:

Suposem que sou propietari d’un negoci de joies d’època i que visiteu un centre comercial d’antiguitats i que trobeu diverses peces que creieu que podeu revendre amb beneficis a la vostra botiga. Tot i que normalment el venedor d’aquestes peces hauria de cobrar-vos l’impost sobre les vendes pel valor al detall d’aquestes peces, però perquè no sou l’usuari final dels articles i teniu previst revendre-les, proporcioneu al venedor un certificat de revenda. Aleshores el venedor us cobra per les joies en si, però no per l’impost sobre les vendes. Consulteu l'autoritat tributària del vostre estat per veure si proporciona certificats de revenda en blanc o directrius per crear els vostres.

Responsabilitats fiscals addicionals

Un cop tingueu el número d’identificació fiscal de vendes, s’espera que:

  • Mostra el certificat d'identificació fiscal de vendes d'acord amb la legislació estatal: alguns estats, com ara Nova York, requereixen que les empreses mostrin el seu certificat fiscal en una zona on els clients puguin veure'l. Reviseu les lleis del vostre estat per assegurar-vos que compliu.
  • Calculeu i cobreu els impostos amb precisió: haureu de calcular els impostos sobre les vendes dels articles o serveis que veneu. Alguns d’aquests articles poden tributar a un tipus diferent o no gravar-los. Els sistemes de punt de venda us poden calcular aquests impostos.

  • Envieu els vostres impostos a l'estat: envieu els impostos sobre les vendes i les declaracions d'impostos a l'estat a temps i segons les normes estatals. És possible que hagueu de presentar una declaració encara que no realitzeu cap venda durant un període d'informes determinat.

  • Renoveu el número d'identificació fiscal segons sigui necessari: consulteu el vostre estat per saber si haureu de renovar el vostre número d'identificació fiscal.

  • Notifiqueu a l'estat els canvis del vostre negoci: si tanqueu el vostre negoci, canvieu la seva estructura legal o canvieu de lloc, poseu-vos en contacte amb l'autoritat fiscal del vostre estat.

Consell

Algunes zones requereixen la recaptació d’impostos addicionals sobre les vendes locals o del comtat. Assegureu-vos que enteneu els requisits de la vostra ubicació abans d'obrir-vos a l'empresa.