Com es determina la quantitat d’ordre òptim

La quantitat de comanda òptima, també anomenada quantitat de comanda econòmica, és la quantitat més rendible d’un producte per comprar en un moment determinat. És un càlcul important, perquè mantenir massa estoc és car. No només lligueu els diners que podríeu fer servir en cap altre lloc, sinó que posseir un excedent d’estoc pot comportar costos d’emmagatzematge, administratius, de finançament i d’assegurances innecessaris.

Calculeu el vostre ús anual

L’ús anual significa simplement la quantitat d’un producte que espereu vendre en un any. Podeu consultar els registres de vendes dels anys anteriors o, si encara no heu venut el producte durant un any complet, actualitzar les vendes i ampliar-les per obtenir una projecció. Per exemple, si heu venut 100 unitats durant un mes, podríeu projectar 1.200 unitats venudes durant un any.

Calculeu el vostre cost de configuració

El vostre cost de configuració és el cost únic que incorreu cada vegada que feu una comanda de mercaderies. Els costos de configuració comprenen principalment els costos administratius. Per exemple, si contracteu algú per processar comandes de compra, incloeu l'import que li pagueu cada vegada per processar una comanda.

El mateix s'aplica al processament de factures. No inclogueu cap cost que variï segons la mida de la comanda. Per exemple, no inclogueu la quantitat que pagueu a algú per apilar la mercaderia al vostre magatzem. Un cop hàgiu recollit tots els costos individuals, afegiu-los junts per obtenir el vostre cost total de configuració.

Calculeu el vostre cost de participació anual per unitat

El vostre cost total de retenció anual és l'import que us costa mantenir un estoc durant un any. El component principal del vostre cost de retenció serà l’import que pagueu per llogar i explotar l’espai d’emmagatzematge. L'únic cas en què no hauríeu d'incloure aquests costos d'espai d'emmagatzematge és si ja teniu disponible l'espai no utilitzat. Si actualment no s’utilitza un espai, no us costa més emplenar-lo.

Si heu contractat un préstec per comprar les accions, incloeu els interessos que pagueu pel préstec. Incloeu també les primes de l’assegurança que pagueu a la borsa. Afegiu tots aquests costos i dividiu la resposta pel vostre ús anual per obtenir el vostre cost de manteniment anual per unitat.

Per exemple, imagineu-vos que veneu 125 bàsquet a l’any, el vostre espai d’emmagatzematge costa 2000 $ a l’any, pagueu 100 $ d’interès a l’any i una prima d’assegurança anual de 50 $. El vostre cost total de retenció és de 2.150 $ i el cost anual de retenció per unitat és de 17,20 $.

Calculeu la quantitat òptima de comanda

La fórmula que necessiteu per calcular la quantitat òptima de comanda és: [2 * (Ús anual en unitats * Cost de configuració) / Cost de transport anual per unitat] ^ (1/2). Substituïu cada entrada amb les vostres pròpies xifres.

Per exemple, imagineu que el vostre negoci ven 125 bàsquet a l'any, els vostres costos totals de configuració són de 10 dòlars i el vostre cost anual de participació per unitat és de 17,2 dòlars. L’equació seria: [2 * (125 * 10) / 17.2] ^ (1/2). Amb aquest exemple, la quantitat òptima de comanda de bàsquet és de 12,06, per a una quantitat òptima de 12 bàsquet.

Els supòsits bàsics

El càlcul òptim de la quantitat de comanda fa sis supòsits. El primer és que la demanda del vostre producte es mantingui constant. El segon i el tercer són el preu unitari del bé i el cost de manteniment per unitat continua sent el mateix. El quart i el cinquè són el cost de configuració que es manté constant i que cada comanda arriba instantàniament.

La sisena és que no hi ha cap estalvi de costos associats a la realització de diverses comandes alhora, per exemple, mitjançant una reducció dels costos de lliurament. En molts casos, aquestes suposicions no són realistes. Si la vostra comanda i els vostres processos de retenció no compleixen un o més d'aquests supòsits, podeu compensar mantenint un estoc segur, que és una petita quantitat d'estoc addicional a més de la quantitat òptima de comanda.