unvoyagepourlaplanete.com

No és estrany que tantes empreses petites i mitjanes facin servir pressupostos de línies de comanda. Són fàcils d’utilitzar i de crear ràpidament. No necessiteu cap títol de comptabilitat per esbrinar-los. Però també hi ha bones raons per les quals les empreses es frustren amb els sistemes de pressupost de partides. Penseu en els avantatges i desavantatges del pressupost de la línia de comanda abans de decidir quin tipus de pressupost funcionarà millor per al vostre negoci.

Fàcil de crear

Una de les raons per les quals el pressupost de línies de comanda és tan popular és que és tan fàcil crear pressupostos de línies de comanda. No cal tenir un historial de comptabilitat per crear un pressupost de línia de comanda ni comprendre'n un creat per una altra persona. Per crear un pressupost de línia de comanda:

1. Creeu una columna titulada Despeses. Agrupeu despeses similars en categories, com ara subministraments d'oficina, sous, formació, màrqueting, etc. Enumereu cada categoria en una línia independent a la columna Despeses.

2. Creeu una columna titulada Any anterior i empleneu-hi l'any, com ara el 2018. Per a cada línia de comanda, anoteu quant va gastar l'empresa en aquesta categoria l'any passat.

3. Creeu una columna titulada Any actual i empleneu, per exemple, el 2019. Consulteu el que va passar l’empresa l’any passat en cada categoria i decidiu si n’haureu d’assignar més o menys l’any vinent. Registreu l'import pressupostat nou per a cada línia de categoria.

4. Per fer un seguiment de les despeses durant tot l'any, feu una columna per a cada mes. A finals de gener o quan comenci el vostre exercici, calculeu el que va gastar la companyia en cada categoria i anoteu-lo a cada línia. Feu el mateix per a cada mes.

També podeu demanar a cada gerent del departament que creï un pressupost de línia de comanda. Per exemple, el director de l’oficina podria crear un pressupost amb cada tipus de subministrament d’oficina (paper de fotocopiadora, blocs de notes, bolígrafs, etc.) com a línia de comanda. El gerent de màrqueting podria tenir despeses de partida per a publicitat, esdeveniments, relacions públiques i altres esdeveniments similars. A continuació, cada gestor pot mirar entrades de diversos mesos i veure quant es gasta en cada línia de comanda.

Fàcil d'entendre i analitzar

Durant l'any, podeu veure la quantitat del pressupost que heu gastat per a cada línia de comanda i projectar si estareu pressupostat o si superareu o baixeu el pressupost a finals d'any. Fins i tot podeu projectar diversos anys per davant comparant el pressupost actual amb el de l’any anterior per a cada línia de comanda i augmentar o disminuir el pressupost de cadascun en funció de la direcció que tingueu prevista per a l’empresa en el futur. Analitzar un pressupost de línia de comanda és fàcil de fer perquè és molt senzill. Totes les despeses s’expliquen, línia per línia.

Difícil d’ajustar

Els pressupostos de línia de comanda no han de ser pressupostos fluids que es poden ajustar durant tot l'any. Si, per exemple, un gerent adverteix que el seu departament supera el pressupost perquè els costos de diverses partides necessàries han augmentat més enllà de les expectatives, no podrà ajustar-se sense obtenir l’aprovació de la direcció superior. Per tant, sap que superarà el pressupost per a l’any a menys que redueixi altres àrees. Aquest tipus de dilema pot fer que els administradors prenguin decisions precipitades, com ara reduir la publicitat, només per recuperar una pèrdua pressupostària.

No hi ha espai per a la justificació

El pressupost per partides, per naturalesa, només inclou les despeses. No hi ha cap columna sobre els ingressos ni els beneficis obtinguts. Per tant, quan una línia de comanda supera el pressupost, no hi ha manera de mostrar per què pot ser, fins i tot si es deu a un augment dels ingressos. El refrany - "Cal gastar diners per guanyar diners" sovint és cert. Si apareix una oportunitat en què podeu participar en una fira que abans no estava disponible per a vosaltres i el gerent sap que el programa oferiria moltes oportunitats noves, haurà de superar el pressupost per assistir a la fira. Fins i tot si aporta nous negocis i ingressos a l’empresa, no té on mostrar-ho en un pressupost de línia de comanda.